台州电脑办公培训丨电脑软件培训也是文员必备的

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台州电脑办公培训丨电脑软件培训也是文员必备的

台州电脑办公培训丨电脑软件培训也是文员必备的 椒江电脑办公培训丨上元电脑培训 1、文员不是打杂跑腿的,优秀的文员需要很多的素质,对公司的帮助也很大。

2、文员需要熟练运用office软件,word、excel、ppt都要熟练运用,因为处理一些部门文件还是必须的。

3、作为一个部门文员,一般部门内需要用的报表是一天必须的工作。

4、文员还要处理部门内员工的日常事宜,比如领用劳保,办公用品;考勤,请假单找领导签单,还有一些其他表单签字等。

5、针对不同部门的文员,有时候会要求也有一些其他技能,如研发部的,可能会要求会简单 CAD操作,财务部、销售部的文员内勤,要懂简单的财务知识等。


面试文员的技巧

第一、重在与上级及各部门沟通协调能力;

第二;办公软件如WORD、EXCEL的应用能力,以及办公设备如打印机,传真机的使用;

第三;文件的整理与存档能力。如果你这三点基本素质较好,再加上个人外貌还可以的话,就基本上没问题了

对问题补充的回答:不管了解不了解,你连办公软件都不会那肯定是不行的,这点是必备的素质; (嘉兴电脑办公培训)

与各部门的协调沟通能力,说白了就是你说话是不是让别人容易接受,你是不是很谦虚,说白了文员就是在办公室打杂的,虽然是一些文件处理类的打杂;

文件的整理与存档,因为公司的文件与传真肯定很多,你一定要对这些非常了解,等需要的时候你能很快接一定的规律找到它们,以便做事有依据

你吞吞吐吐说明你对这岗位并不是很了解,我想,如果是这种情况,你尽可能如实坦白就行,只要你的基础文化素质好,工作经验可以以后培养,有些面试官比较喜欢坦诚的人,说不定你会被录取的

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