根據不同的企業集團資金管理模式,九恒星量身打造了集團結算中心智能資金平臺解決方案和財務公司智能資金平臺解決方案,以先進的資金管理理念和成熟的網絡信息技術實現企業端產業運營與金融管理及服務相結合, 為集團企業提供了集銀企互聯渠道建設、賬戶管理、結算管理、計劃管理、信貸管理、投融資管理、風險管理及分析決策為一體的智能資金平臺解決方案。
(1)成員單位資金監管及日常服務功能
成員單位對外支付以及授信、融資活動需申報集團審批。通過預算審批和融資申請后,成員單位才能對外結算和融資。集團對各成員單位在各金融機構的融資業務進行管控,包括事前申請、融資業務匯報,融資業務償還情況登記等,集團可以通過此系統全面掌控全集團的對外融資情況,控制集團負債規模和負債分布。
(2)結算中心日常交易與財務核算支付
完成日常的財務核算工作,包括賬套管理、科目管理、憑證管理、賬簿管理、年終處理等。
(3)指標計量及評價
集團資金信息平臺及指標計量及評價功能針對集團高層領導對資金信息的查詢需要而設計。可對常規資產、金融資產、負債、授信、國際結算、股權結構等進行統計分析,并與上交所、深交所、港交所開發數據接口,可自動按市價統計金融資產價值。
(4)集團內系統接口和信息通知功能
作為集團支付結算中心,結算中心系統可與集團ERP和財務軟件等內部系統接口,以滿足業務發起信息反饋和合并賬務的需要。通過標準化的接口平臺ERP Linker,九恒星資金管理解決方案極大地降低了與ERP接口的復雜度,縮短了實施周期,提高了穩定性。此外,通過單向的憑證傳遞,結算中心可將財務數據傳遞到集團財務系統。
此外,考慮到日常工作比較繁忙,九恒星資金管理解決方案特設了手機短信、系統郵件、桌面消息提醒三個信息通知功能,經過任務定義,系統可自動將過程信息、關鍵數據、預警信息、待處理業務等需要及時告知的信息送達當事人。
(5)銀企直聯及交易功能
九恒星銀企直聯系統滿足集團內部資金管理系統與銀行系統的連接需要,以數據接口方式實現實時的數據傳遞、交換和共享。目前已經與包括中國工商銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國銀行在內的25家銀行實現了接口合作,是目前與商業銀行總行級接口最多的系統。通過銀行賬戶與內部賬戶的映射關系,可將企業內部指令向銀行發送、從銀行獲得最新的賬戶余額及明細信息,實現資金按級別上收、下撥、支付,下級單位對外支付指令的審批處理等。
4、九恒星集團結算中心智能資金平臺四大子系統
九恒星集團結算中心智能資金平臺代表了中國企業集團通行的結算中心資金管理模式和最前沿的網絡信息技術,它依托結算中心進行資金集中管理,并與銀行金融服務直接聯通,是將資金計劃管理、結算業務管理、預算管理、風險監管、分析決策等日常業務一體化集成的資金管理平臺。
整個平臺分為相對獨立同時又緊密聯系的四個子平臺:
(1)核心業務處理平臺:主要服務于集團結算中心,含資金結算系統、多維賬務系統、金融業務合同系統、銀行對賬管理系統、系統控制器等。
資金結算系統是整個系列軟件的核心部分,主要處理結算中心面對集團下屬成員單位的內部資金結算業務、貸款業務和存款業務。每日將數據以憑證形式按不同的匯總方式傳遞給后臺多維賬務系統。
多維賬務系統主要完成后臺日常的財務核算工作,包括賬套管理、科目管理、憑證管理、賬簿管理、年終處理等功能。
金融業務合同管理系統主要是對集團結算中心開展的貸款、委托存貸款、授信等各類金融服務進行管理。
銀行對賬管理系統實現了集團結算中心有關現金與銀行存款業務的銀行存款日記賬和銀行對賬單之間的對賬業務,提供了豐富的對賬功能及未達賬項的處理功能,大大減輕使用者的工作量,提高了對賬的準確程度。
系統控制器能增加操作員及為操作員進行授權,同時,進行一些簡單的數據備份和系統操作日志的監控。它是整個系列軟件的根本,并且支持成員單位的多維分類設置和查詢。
(2)成員單位服務平臺:主要用于對集團成員單位的服務,包括網上資金結算、預算管理、票據管理等。
網上資金結算管理軟件安裝在Web服務器上,主要功能包含網上查詢、網上支付、內部網上托收、資金使用計劃、集團監管、安全控制等內容。
預算管理系統軟件主要用于管理集團公司及其下屬成員單位的預算填報、審批、追加和執行分析等工作,由預算執行引發的結算控制需求在九恒星網上結算系統中實現。
票據管理系統主要用于管理集團公司及其下屬成員單位在結算過程中收到或開出的承兌匯票,支持背書、貼現、轉貼現等多種票據處理方式,幫助集團公司控制到期承兌的風險。
(3)監控與決策支持平臺:主要服務于集團的各級領導,利用網絡審批、預算控制等手段行使資金監管職能,借助資金信息平臺隨時了解集團和下屬成員單位的總體資金狀況,通過資金指標計量及評價系統來進行更有效的決策,包括授信和融資管控等。
網上監控查詢系統安裝在Web服務器上,主要功能包含資金情況的網上監控查詢、財務狀況的網上監控查詢、信貸狀況的網上監控查詢等內容。
綜合授信管理系統主要用于管理集團各成員單位在結算中心以外各金融機構所獲得的授信情況,以及授信額度的使用、釋放和剩余情況,以便于集團資金管理領導及時了解全集團的銀行授信情況,為集團制定整體的資金調度計劃服務。
集團融資管控系統主要用于集團對各成員單位在各金融機構的融資業務的管控,包括成員單位融資業務的事前申請、成員單位融資業務的時候匯報,融資業務的償還情況登記等功能,集團可以通過此系統全面掌控全集團的對外融資情況,控制集團負債規模和負債分布。
(4)系統接口和信息通知平臺:將九恒星資金管理系統與集團ERP、財務系統等內部系統以及外部的銀行系統等連通,以數據接口方式實現數據傳遞和共享。
1、集團結算中心資金管理所面臨的普遍問題
對大型集團企業而言,加強集團管控、發揮規模優勢、提高運營效率是關系企業效益與長遠發展的重要因素。而作為企業運營的心臟,資金管理在整個集團管控體系中居于極其關鍵的位置。特別是隨著兼并重組、多元化發展、跨區域經營甚至跨國經營,集團企業的規模越來越龐大,層級結構越來越復雜,資金額度和賬戶數量不斷增加,資金越來越分散,往往出現集團控制力削弱、資金信息不透明、存款貸款雙高等問題。如何提升集團企業的資金管理水平方法和手段成為集團企業管理普遍面臨的問題。
2、九恒星集團結算中心智能資金平臺所能解決的關鍵問題
1、智能化了解資金動向:借助統一集中的資金平臺來實現企業資金信息透明化,通盤掌握集團資金動向,對資金的形態、存量、結構、成本、收益、風險、流量、流向、以及信用、計劃等信息實時、動態、準確地了解和查詢。
2、智能化安全風險控制:通過資金集中、封閉運行來加強監管,有效防止下屬企業資金的體外循環,保持資金流動的均衡性,預測、防范、控制資金風險。
3、集團結算中心與財務公司資金管理功能模式的聯系與區別
與財務公司不同,結算中心重在監管,發揮企業資金蓄水池作用。由于結算中心不屬于國家批準的非銀行金融機構,沒有金融許可證,所以不能對子公司開展存貸款業務,只能開展內部結算,因此它對商業銀行的依賴更多。除此以外,結算中心所承擔的集團資金管理工作與財務公司大致相同。
體現在結算中心智能資金平臺中,平臺架構與財務公司基本相同,但不涉及資金運作層面。
1、定位清晰而全面的產品線;
專門針對集團結算中心提供全方位解決方案,滿足從集團企業領導到結算中心以及孫子公司、成員單位等多個層次的全面需求。
2、前瞻的產品性能和高度集成的功能:
涵蓋了集團結算中心的所有基礎業務需求,將完整性與高擴展性相結合,不需要重新開發,能實現對客戶投資的保護,充分體現出資金管理產品必須的先進性和前瞻性。
3、基于最佳業務實踐的資金管理先進理念:
成立10年來,九恒星與能源、冶金、制造、建筑、貿易、金融等各行業的百余家與集團企業規模類似的案例客戶保持著穩定的合作關系,并愿意與您分享這方面的經驗。
4、提供可操作的資金管理規章制度建立、健全及技術和業務咨詢服務:
管理思想和服務、技術的持續創新是智能資金平臺的豐富內涵和發展之本。與運行環境相配合,九恒星在項目實施階段為企業提供包括業務系統規劃、業務流程梳理、業務模型確立、風險節點控制、項目投融資測算與分析、資金管理規章制度的建立及健全、定崗定責等咨詢服務。