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第8节:4 个神奇的短句

书籍名:《反骨者赢》    作者:克莉丝汀.科玛福德.林奇
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4 个神奇的短句

获得GSD 的关键不能是咄咄逼人,那样只能把别人从你身边推开,失去他们的帮助。我承认,学会知道什么时候操之过急,什么时候应该退后一步,而不是一个劲儿地向前疾跑,这是我一生面临的挑战。在职场和日常生活中,我经常用下面这4 个最重要的短句来驾驭自己:

◆请 ◆谢谢 ◆对不起 ◆我不知道

我不知道有多少次由于别人不能说出这4 句简单的话而决定不雇用他,不同意做别人的顾问,或者不接纳一个客户。前两句是基本的礼节。当你说“请”时,你就是在提醒自己,同时向别人承认别人没有欠你什么,他们对你的帮助是一份礼物;当你说“谢谢”时,你是在向别人为你付出的努力和给予的礼物表示感谢。两个短句都能传递一种超越简单礼节的含意,都是生意兴隆和生活美满的基础。

第三个短句需要的是谦逊和胆量。当我们做错事时,说句“对不起”难道就那么难吗?人人都会犯错,大胆地承认并去改正吧。真心实意地道歉不仅仅是用语言承认错误,其中还隐含着一个承诺,承诺你会对做错的事情进行改正。记住,你向别人表示歉意绝不是说对方也有义务为他(她)出的错道歉。如果对方也表示歉意,那再好不过,但这与你道歉的初衷毫不相干。如果你不确定该怎样对做错的事进行改正,你应该说:“对不起。我把事情搞砸了。我该作出怎样的补偿呢?”你为此付出的时间和金钱一定能赢得别人的理解,维持良好的业务关系。研究表明,如果医生直言不讳地告诉病人他们出了错或者本来可以做得更好,他们被起诉犯渎职罪的机会会大大减少。

那还是不久前的事,我当时是一个小企业的董事会成员,与一个叫里安妮(Rianne )的CEO 共事。她是个颇有才华的人,但就是无法改变喜欢吹嘘的毛病。我们请她出任CEO 是让她扭转公司濒临倒闭的局面。不到两年,她就重新布置好生产线,并将销售额提高到900 万美元,业绩不菲。但里安妮有个致命的弱点,太喜欢向部下描述辉煌的未来,即便那个未来实现的可能性很小。在员工大会上,她常向大家透露一些还没最后敲定的大生意的情况,并说很快就会大功告成。她向董事会也做同样的报告。结果是,那些生意最后大多没有做成。

最后,里安妮手下的主要管理人员给董事会成员打电话,试图弄清事情真相,但我们也被蒙在鼓里。大家对她的信任度开始降低,这可不是个好兆头。更糟糕的是,她还不会说:“对不起,我不应该在这些事情还没实现前就大肆夸耀。”相反,她总是闪烁其辞或者自我辩护。

我们对里安妮的信任终于彻底崩溃,只好让她走人,公司几乎倒闭。今天,这个公司的销售额能达到300 万美元已经相当不易。如果她当时接受了我们的忠告,不盲目乐观,为自己的信口开河道歉,她现在仍然是CEO ,公司也会更兴旺。我还会再雇用她吗?我会,但前提是她不再犯相同的错误,学会说上面4 个神奇的短句。

对于我们当中的许多人来说,承认自己有不懂的地方,是一件很困难的事。我们会觉得自己无能、愚蠢、易受攻击。站在员工或股东面前说自己不懂什么,是件很困难的事,如果他们还怒气冲冲,一副要向你兴师问罪的样子,你会感到尤其困难。不过,这些感觉都会过去的。

你不是什么都懂,让你周围的人知道这一点。找到答案后再告诉他们,他们不会因此而看低你,反而会佩服你的勇气。勇敢地站起来说:“我不知道这个答案,但这个问题提得好。我会找出答案,过几天给你答复。”告诉他们你是怎样找到答案的,并问他们有什么建议。这将让他们成为解决问题的参与者,提高他们对问题的兴趣,他们会希望你成功的。一定要兑现自己的承诺,因为他们都在看着你,如果你不兑现承诺,他们一定会注意到的!

同理,如果有人有勇气告诉你说他(她)不懂什么,首先要认可这个人这样做是正确的。如果我向别人承认自己不懂得什么事情时,听到的却是一句“你不懂?”而且声音中还充满了怀疑,我会忍受不了的。这样的反应只会封闭坦诚沟通的管道。

我和托德(Todd )合作时,他是第一次当CEO 。他才华横溢,是个经验丰富的财务主管,之前是一个很成功的企业首席财务官,这个企业的首次公开募股(Initial Public Offerings,IPO )非常成功。托德非常精通与董事会成员之间的互动。不幸的是,他就是不能让自己说出“我不知道”这几个字。托德非常熟悉首席财务官的一切工作,但这并不代表他在其他方面也特别强,但他自己似乎意识不到这个问题。所以,当问题出现时,他不去向别人征求销售和推广方面的意见。我们反复向他提这方面的建议,他就是不采纳,因为那将意味着他承认自己有弱点。


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