外语系文件 外字 [ 2006 ] 19号 巩固成果、整改问题、全面提高――建立 本科教学管理的长效机制 外语系本科评估总结报告 在我校评估期间，根据学校对院系教学评估工作的要求，本着“以评促改”、“以评促建”、“以评促管”、“评建结合”的精神，我系对本科教学工作进行了认真准备，边评、边建、边改，在系领导班子的高度重视下，全系教职员工求真务实、齐心协力，配合学校圆满的完成了评估工作，受到评估专家的好评。下一步，我们将总结评估经验、巩固评估成果、整改暴露问题、全面提高培养环节，致力于建立本科教学管理的长效机制；积极思考、不断进取，坚持 “领导重视、全员发动、制度健全、强化管理、有效激励”20字方针，努力把我系本科教学工作提高到一个新的层次水平。 1、要进一步强化本科教学的意识、保持本科教学中心地位 通过评估前后教职员工的精神面貌和工作态度，可以明显的看出，在全系范围内，本科教学的中心地位显著提升，教师教学态度、自律意识显著加强，教学研究、教学讨论的自觉性、自发性显著增加。具体讲，系领导更加重视本科教学，关注教学的方方面面，反复对教员强调、解说教学工作；教务办能更加主动的开展工作，对教学环节进行更加严格的管理；教师能主动研究学校的教学管理文件，将个体的行为置于学校的总体发展和规划之中，能积极遵守学校的教学秩序，提前到课情况非常好，停、调课数量明显下降，重视考试、阅卷各个环节等等。可以说，本科评估创造了一个非常好的内外环境，非常利于下一步各项工作的开展。 评估之后，我们要继续保持本科教学的中心地位，继续大力重视本科教学，不能有松懈思想，系领导层面的工作重点不变化，教务办公室的工作重心不变化，教师的工作态度不变化，不仅如此，还要进一步在思想意识上强化本科教学的意识，要充分利用评估工作打下的良好基础，凝心聚力，把暂时行为变成持续行为，把阶段性行为变成习惯，将本科教学工作推向更高层次。 2、要加快师资队伍建设，提高教师队伍的质量，改善教师队伍结构，突出名师培养 根据教育部的本科评估要求，任课教师需要有主讲教师资格，没有研究生学位的助教不能上讲台。根据我系情况，很多年轻的助教没有资格上课，在评估期间，我系在教师配备上的压力很大，许多教师都承担了超工作量的教学任务，而评估之后，师资不足的问题依然存在，尤其英、德、法、韩等语种，急需人才引进；此外，在结构上，我系任课教师中高职比例较低、学历层次上还没有博士毕业生，都是要下一阶段需认真解决的问题。 第一，建立人才引进和建设长效机制。编写《外语系人才引进和建设10年规划》，从总体上、长远上建设教师队伍。对于目前师资不足的情况，我系已与学校有关部门协商，认真研究了人才引进方案，目前正在积极进行当中。 第二，建立教师“三种经历”培养机制。编写《外语系教师培养办法》，对于教师培养，我们计划推行教师的“三种经历”，即加强教师国外在职进修，国内在职进修、鼓励青年教师继续深造，特别是有计划的鼓励教 第三，建立“年轻教师导师负责”机制。编写《外语系导师制管理办法》，对于尚未取得主讲资格的教师和部分年轻教师，系里安排其与经验丰富的教师搭班助课，由老教师传帮带，负责其培养和成长。 第四，建立系领导、教务办人员和各教师的听课制度。《编写外语系听课制度》，行政人员每学期每人至少听课8学时，一线教师每人至少听课6学时。系里对听课结果进行打分，对每学期得分最低的教师予以警告，并请督导组对其教学情况进行跟踪检查。 第五，建立优秀主讲教师公开课制度。编写《外语系课程研究制度》，每学期组织三次公开课，由获学校优秀主讲教师的任课教师主讲，公开课后要求教研室组织小组讨论，年轻教师要撰写心得体会，此外就公开课实际情况，召开系教授会扩大会议，请一些优秀教师一起，研究讨论教学方式、方法，总结经验，对全系进行推广，对有很强示范作用的教师授课，系里将对其录像，放在系主页，供各位教师学习观摩。 第六，建立教学名师培养机制。编写《外语系教学名师培养方案》，根据评估专家的意见，我校在国家级教学名师上还需要突破。而我系有多名校级优秀主讲教师，甚至还有几位示范主讲教师，他们知识丰富、年富力强、精力充沛，教学上经验丰富，教学手段多样。我系成立教学名师培养小组，遴选出1-2名优秀教师，由小组的每名专家所课、指导，对其教学进行精雕细琢；其次要重点安排其到北外、吉大和黑大等学校短期的进修学习，有侧重的安排其参加国内会议，利用各种机会加强教师宣传，扩大知名度；此外，积极为其争取科研项目，提高教师科研能力。争取利用英语作为基础学科的优势，在 5-8年时间冲击成功省级和国家级教学名师。 3、要进一步健全教师教学培训、考核和保障机制，激励教师重视教学 通过评估期间的一些工作，比如假期进行的任课教师试讲、多媒体课件制作等，在横向的比较和交流过程中，实实在在的激发了全系教师提高自我教学水平的主观意识。这是评估的一大收获，这说明，只要引导得当，我系的教学水平还有很大的提升空间。 第一，建立方式多样的教师教育教学培训机制。《编写外语系新教师培养办法》，加强新聘教师岗前培训，除完成学校规定的岗前培训，系里每年将对新教师组织16个学时的培训，内容包括院系情况、师德师风、教学方法、教学方式、教学技术手段、教学观摩和教学文件讲解等，其中将集中组织3次专题示范课，配合“年轻教师导师负责”机制完成对新教师的教育。 第二，建立师德师风建设长效机制。编写《外语系师德师风规范制度》，将教师师德师风作为年终考核的标准，对出现教学事故、作出有损师德事件的教师当年不允许评优，情节严重的，考核结果一票否决。 第三、坚持教师试讲制度。成立教师试讲评定小组，由系主任担任组长。在每学期的倒数第2周组织教师试讲，下一学期开课的教师必须经过试讲，特别对新教师、新开课的试讲要重点检查。 第四，强化教学督导制度。进一步完善《外语系教学督导制度》将教师的教育教学水平鉴定逐步纳入教师职务评聘体系，纳入年终考核之中。要有优秀教师、教学名师和课件能手等方面的评选制度，发挥示范效应。 4、要大力鼓励教师申报教改、科研项目，以教学研究促进本科教学 外语系是学校众多院系中仅有的2个文科院系之一，根据学科特点，科研项目、科研经费无法与其它工科院系相比较，目前已结题和在研项目较少，尤其是年轻教师参与科研还比较少，科学研究能力还要提高，同时，作为基础院系，我系教师教学任务较重，科学研究的精力也受到影响，这是外语系面临的实际问题。对此，我系今后将重点从以下几方面入手解决： 第一，成立外语系科研工作领导小组，编写《外语系科研项目工作规划》和《外语系科研项目工作管理办法》。 第二，高度重视教学改革，积极申报教改项目，组织各种形式的讨论、研究和培训工作，以此培养教师的科学研究能力。 第三，将科研工作纳入教师考评工作中，教师每年必须至少有一项成果。 第四，由于可从国家和省内申请外语类项目极为有限，希望学校能予以支持，扶持外语系教研、科研工作。 第五，布置任务，集中力量，合理组织小组、团队。编写《外语系科研团队组织办法》，现计划组织6-8个队伍，争取多发表重量级文章，申报省级以上教研、科研项目； 第六，编写《外语系精品课程管理办法》，大力建设精品课程，并冲击国家级精品课； 第七，在研究工作中注重学生的参与，大力推进大学生科研训练计划，每年申报10项以上科研训练计划。 5、要进一步突出教务办公室的管理地位，强化院系二级管理 评估期间，教务办公室积极配合系领导，一直在评估工作的第一线，是评估工作的主力军，最了解情况，最清楚问题。通过评估，教务办公室与学校教务处、系各教研室及教师建立了密切了关系，加强了合作，这为强化教务办公室管理，打下了良好的基础。 今后，无论是整改此次评估问题，进一步促进本科教学，还是为下一次评估准备，教务办公室都将继续担任具体任务的执行、组织和落实工作。要想做好工作，必须要加强教务办的管理地位。具体表现在： 第一，要完善“多个面对”的定位和角色转换，即面对学校教处处要作为联系纽带，将教务办作为教务处下设院系的部门；面对系领导要做好助手和参谋，不仅要完成布置的任务，更要积极地提出合理的建议，变被动管理为主动管理，面对教研室要做好管理角色，要突出“管”的职能、面对教师和学生要提高管理和服务水平。 第二，要建立和完善各项制度，使教学管理形成完整体系。 第三，要积极思考，包括系里教学的发展规划，师资队伍建设、专业学科发展、教学改革建设等等。 6、要建立教研室为主的长效机制，完善以四项基本材料为重点的规范制度 试卷、论文、讲稿和实习报告是院系迎评估检查的重点，同时也是教学质量得以保证的基础，评估期间，我系组织了多轮次的检查，不断暴露问题，教师不断整改。通过这些检查和整改，教师认真对待四项基本材料的观念深入人心。 评估期间的材料检查方式，收到很好的效果，材料整改的很充分，但是带有评估期间采取的临时性色彩，从长远来看，从教务管理的角度上，需要建立基本材料的规范的长效机制。从评估经验来说，整改材料最重要的要做到规范明确、责任到位和奖惩制度完善三点。 教务办根据评估经验，结合学校教务处有关规定和外语系具体特点和要求，编写《教师手册》，在每学期开学初发给上课教师，明确每位教师本学期的任务和教师的上课、考试、指导论文等各项教学环节的各项教学要求。 第一，进一步规范教学秩序。成立以系直人员、督导和教研室主任为主的教学秩序检查小组，每学期期初、期中、期末三次为期一周的大规模的普查，其它时间以教务办和督导为主的抽查。 第二，建立AB教师制度，每学期每一门课规定一名主讲A教师和一名助讲B教师，如果A教师因故不能上课，则由B教师代课，避免停课。 第三，规范停、调课制度。教师请假必须出具原始证明，并将复印件留存教务办公室。停调课要经过三层审批，即教研室主任，教务办主任和主管教学主任三层审批，调课以其他教师代课为主，避免停课。 第四，建立教务办和教研室双主体的试卷、论文、讲稿和实习报告等材料的检查机制。由教务办根据学校文件制定《外语系试卷评阅、存档规范》、《外语系论文规范》、《外语系教师讲稿规范》和《外语系实习报告规范》，在每学期初组织系里专家对上一学期的四项基本材料进行检查。教研室则需要在本部门内部成立四项基本材料的把关机构，对本部门教师的四项基本材料予以及时审核，并将审核原始材料报教务办公室留存。 第五，建立教研室奖惩制度。编写《教研室工作评价标准》，规范教研室行为，明确教研室责、权、利，在系里每年对教研室工作予以评价，以必要激励和奖惩促进教研室的工作，保证各项材料的规范。 主题词：评估 总结报告 外 语 系