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2022年10月12日，GB/T 35770-2022 《合規管理體系 要求及使用指南》正式發布，替換2017年12月29日發布的GB/T 35770-2017 《合規管理體系 指南》。為確保已獲得本公司合規管理體系認證證書的組織有效實施由依據GB/T 35770-2017向依據GB/T 35770-2022的認證轉換，擬申請合規管理體系認證的組織合理安排申請時間，公司就有關GB/T 35770-2022認證標準換版工作做出如下說明：

一、認證申請

1、自2023年1月13日起，公司不再受理依據GB/T 35770-2017標準的初次認證、監督和再認證申請。

2、請申請組織提早按GB/T 35770-2022運行合規管理體系，合理安排申請時間。

3、公司各部門將根據新版標準要求和轉換安排，實施新版標準轉換。

二、轉換方式

對目前依據GB/T 35770-2017標準實施認證的獲證組織實施以下三種轉換方式：

1、結合例行監督審核轉換

2023年1月13日前依據GB/T 35770-2017標準頒發的證書，完成新版標準轉換后,新頒發的認證證書有效期截止日期與原頒發的認證證書有效截止日期保持一致。

2、結合再認證審核轉換

結合再認證審核轉換，新認證證書的生效日期為重新頒發之日，截止日期為上一證書截止日期后三年。

3、申請安排專項審核

當獲證組織出于市場需求或自身管理需要，在時間上又不能結合前兩種方式進行認證轉換時，可以申請專項審核進行認證轉換。專項轉換需簽訂《認證合同》，組織通過認證轉換之后，換發新版認證標準的認證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。

三、轉換審核時間

結合監督和再認證進行轉換時,在規定的審核人日基礎上可依據組織的規模/復雜程度/受法規管制的程度/過程風險等因素增加不低于0.5人日的審核時間；

若采取專項轉換審核方式，審核人日數應不低于1人日，以確保標準轉換審核的有效性。

四、獲證組織轉換的準備工作建議

1、對認證標準轉換制定轉換計劃，并考慮合規管理體系的完整性、資源的可用性、責任和權限的重新分配；

2、對新、舊標準進行差異分析，按照新版標準的要求修訂現有的合規管理體系文件，結合組織具體情況制定有效的控制措施，并予以實施；

3、對內審員及相關人員進行標準轉版培訓；

4、按GB/T 35770-2022標準要求運行三個月，并依據GB/T 35770-2022標準完成內部審核和管理評審。

五、換版審核具備的條件

1、提交書面的認證轉換申請到市場部；

2、提交按新版認證標準要求修訂并批準發布的管理體系文件；

3、完成了依據新版認證標準的管理體系內審和管理評審。

請市場部按照上述要求對新申請組織及獲證客戶進行轉換溝通和相關信息的傳遞工作,并做好認證申請(或轉換)的受理、證書的轉換相關工作。

公司各部門應根據新發布的GB/T 35770-2022標準對本部門應用的文件和記錄進行相應調整，以確保認證審核記錄文件的適宜性和有效性。

華信創（北京）認證中心有限公司

      技術部

2022月12月23日