【參加對象】對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

備注：案例式教學，小班授課，同步操作，限招30人。以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉為下期。提醒：學員自帶筆記本電腦，office軟件為2010或2013版本。一定攜帶鼠標（課程節奏緊湊，觸摸屏會浪費時間）。

培訓收益training income

ü  掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。

ü  領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。

ü  提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

課程大綱Scope and Coverage

模塊一、數據的搜集    

目標：通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;

主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯動；信息系統外數據的采集       

u  制作友好表格

Ø  利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

Ø  利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用

u  快速審核表格數據

Ø  利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

u  選擇性保護表格

Ø  利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

Ø  利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性

u  讓表格與眾不同的小技巧

Ø  插入行后序號自動變化

Ø  避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二、數據的整理     

目標：對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理，實現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎      

主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

u  輕松搞定系統導出表格

Ø  解決幾百行記錄的表格執行指令慢

Ø  告訴你數字不能相加原因

u  不可用的表格數據

Ø  含有空格的數據處理方法

Ø  如何去除不可見字符，讓表格數據可計算

u  數據轉換的方法和技巧

Ø  通過分列快速提取有效文本信息

Ø  隨意組合文本

Ø  將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

u  編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符

u  查找和清洗重復數據

Ø  快速查找重復數據

Ø  快速刪除重復數據

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用       

目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據的完整性。

主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

u  高效的報表結構體系

Ø  遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

u  從流程圖轉化成IF函數

Ø  教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

Ø  多條件的IF嵌套函數使用方法

Ø  該如何寫使用條件判斷

u  鏈接、核對常用函數VLOOKUP

Ø  通過分列快速提取有效文本信息

Ø  如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

Ø  多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

Ø  如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四、數據統計那點事     

目標：掌握數據透視表的常用統計功能     

u  快速統計的技巧

Ø  準備知識：數據導入和整理（之前模塊）

Ø  利用數據透視表統計

Ø  統計分類方法

Ø  環比、占比統計

Ø  篩選和排名

Ø  分組統計

u  建立新的統計項目

Ø  設置計算項、計算字段公式

u  提高報告可讀性

Ø  設置報告格式

Ø  設置報告打印格式

模塊五、數據的圖形化展示       

目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力       

u  一圖抵萬言

Ø  圖表應用的五個步驟

Ø  5種數據的對比關系類型

Ø  標題和圖形匹配原則

Ø  圖表的美化和編輯

Ø  圖表導入到PPT的方法

Ø  數據地圖的應用

模塊六、玩轉數據分析       

目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因；    

u  客戶盈利分析

Ø  管理分類方法的思路講解

Ø  數據透視表的分組統計和樣本觀察

Ø  多樣化的數據顯示方式

u  銷售趨勢分析

Ø  管理方法和分析思路

Ø  數據切片的方法和多角度觀察分析法

Ø  數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

Ø  數據透視表與數據透視圖的互動

Ø  數據透視圖的靈活表達

模塊七、數據模型搭建       

目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。    

u  哪些產品的投入產出比最好

Ø  種經營決策對生產成本的影響度

Ø  控件應用的技巧

Ø  利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案

Ø  多方案評估方法

Ø  快速展示最佳可選方案

u  尋找損益平衡點

Ø  固定、變動成本的確定

Ø  盈虧拐點

模塊八、快速編制報表       

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘

u  快速編制費用明細表

Ø  多維度費用分析體系的快速構建

Ø  條件格式圖形化異常數據

Ø  異常數據的深度挖掘

Ø  透視圖動態展示費用項目

u  應付帳款賬齡分析表

Ø  自動核銷各往來款項

Ø  最早余額法快速編制賬齡表

Ø  編制對賬單模板

模塊九、人力成本結構分析       

目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議 

u  利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計

u  如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

u  薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找最佳方案      

目標：搭建規劃求解模型,尋求最佳方案    

u  物流運輸排程方案

Ø  尋求約束條件下的最佳方案

Ø  搭建管理模型

Ø  匹配約束條件下的最佳運輸方案

講師資歷lecturer synopsis

許老師- - -上海世立特聘講師

Ø  Excel人力資源管理應用實戰家

Ø  Excel財務管理應用實戰家

Ø  Excel綜合管理應用實戰家

Ø  微軟認證的ERP系統高級顧問

Ø  ERP系統與Excel互補應用,系統實施與執行的實戰家

背景介紹:

1、 職場經驗：

十多年財務管理和企業信息管理方面工作經驗，熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業務；

現任職于某民營集團本部總經理助理，主要負責集團下屬航空公司的人力資源系統建設。

曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理，造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗（實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程，尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點）；乙方公司項目經理；甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務；會計師；曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作；

2、學歷及教育背景：

上海大學       計算機應用專業   學士；

大連理工大學   軟件工程碩士     學員；