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實驗室儀器設(shè)備管理應(yīng)該注意啥

來源:廣東環(huán)揚未來實驗室科技有限公司   2024年12月03日 11:47  

實驗室儀器設(shè)備管理是一個綜合性很強且十分細致繁瑣的工作,以下是環(huán)揚未來列出的管理實驗室儀器設(shè)備時需要注意的幾個方面:

一、建立管理體系

  1. 建立設(shè)備管理組織:設(shè)備管理組織通常由質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門構(gòu)成。根據(jù)設(shè)備管理工作的特點、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責、權(quán)力與相互關(guān)系,使各項管理職能分解落實到相關(guān)部門和崗位。

  2. 制定設(shè)備管理程序:設(shè)備管理程序是檢測機構(gòu)實行設(shè)備管理的途徑。通過建立相應(yīng)的程序文件,明確設(shè)備管理活動的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié),使各項工作都有章可循。

  3. 編寫設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書:設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)檢測人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件。一般設(shè)備可按照說明書操作,大型、復(fù)雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程。

二、健全管理制度

  1. 評審制度:添置或處置設(shè)備前,應(yīng)從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維護性等方面進行綜合評審,合理配置設(shè)備資源,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對于大型、貴重、精密的儀器,需進行可行性認證,確保其技術(shù)上先進、性能上可靠、工作上需要、經(jīng)濟上合理。對于租借、維修、淘汰的設(shè)備,以及小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進行必要的評審。

  2. 驗收制度:儀器設(shè)備的開箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場時進行。驗收過程中,應(yīng)對設(shè)備評審要求、訂貨合同和裝箱清單逐一清點,并做好記錄。對于大型、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,還應(yīng)通過一定時期(合同期內(nèi))的試運行,根據(jù)實際運行效果和各項指標測試結(jié)論,確認無質(zhì)量問題方可驗收。儀器設(shè)備經(jīng)驗收后方可辦理移交手續(xù),交付使用。

  3. 使用制度:為延長設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮其作用,必須建立設(shè)備使用制度,對人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求。儀器設(shè)備使用人員負責對儀器設(shè)備的清潔、使用、維護和保管。精密儀器及貴重器皿需有登記造冊,建卡立檔,并統(tǒng)一存放管理。儀器檔案包括使用說明書、驗收和調(diào)試記錄、初始參數(shù)、定期保養(yǎng)維護、校準及使用情況的登記記錄等。

  4. 記錄制度:記錄是建立完整的設(shè)備檔案、保證設(shè)備正常運銷的一項基礎(chǔ)工作,對設(shè)備管理的責任落實、制度執(zhí)行及管理程序的運行和完善都很重要。每臺設(shè)備從計劃選購到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,還應(yīng)包括設(shè)備購置、檢定、維護的計劃,論證意見或報告,調(diào)試驗收報告,設(shè)備使用和校準記錄,儀器故障和維修記錄,運行狀況,性能變化,異?,F(xiàn)象及整改情況等。

  5. 核查制度:核查是證實設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范、避免影響檢測結(jié)果的一項重要舉措。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況,對新購置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場檢測使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備,應(yīng)制定核查程序,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。

三、日常管理

  1. 專人負責:儀器設(shè)備是非常重要的實驗資源,必須有專人負責保管,并且要做好設(shè)備儀器的分類工作。精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備應(yīng)專人負責管理。

  2. 定期標定檢測:對精密儀器要分類,各儀器要定期標定檢測。計量儀器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗、標定,以保證測量值的準確性。

  3. 維護保養(yǎng):日常維護是保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定、可靠的常用手段。儀器設(shè)備的日常維護包括外觀檢查、清潔保養(yǎng)、更換易損件、功能檢查和安全檢查等。對大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬,要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。

  4. 規(guī)范使用:使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時,要查清原因,排除故障后方可繼續(xù)使用。儀器使用完畢后,要恢復(fù)到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。操作人員應(yīng)經(jīng)考核,合格后方可上機操作,使用時必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法,并有詳細的使用記錄。

  5. 及時維修:儀器設(shè)備的管理人員要做好所管理的儀器設(shè)備的技術(shù)檢查、校驗、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作,保持儀器設(shè)備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,由管理人員提出維修報告,經(jīng)實驗室主任批準后,方可進行維修。維修后的儀器設(shè)備,應(yīng)經(jīng)檢定或校準合格后方可使用。

  6. 妥善保管:儀器要規(guī)范存放,保持清潔整齊,經(jīng)常檢查,及時維修保養(yǎng),使之隨時處于良好狀態(tài)。領(lǐng)用歸還儀器要檢查有否損壞,發(fā)現(xiàn)損壞立即上報,并及時修復(fù)。實驗室內(nèi)的儀器設(shè)備、器皿要妥善保管,若人為損壞則照價賠償。

四、其他注意事項

  1. 變動管理:凡報損、報廢及外調(diào)的儀器設(shè)備,由實驗室主任組織有關(guān)人員進行鑒定,填寫技術(shù)鑒定表,經(jīng)上級主管部門批準后,方可變動儀器設(shè)備。

  2. 安全管理:嚴格按有關(guān)安全規(guī)則操作實驗,做好安全用電、防火、防盜、防毒、防爆、防污染等安全防范工作。危品必須專柜放置,嚴格取用制度,要保證人員和儀器設(shè)備安全。

  3. 標識管理:所有儀器設(shè)備均應(yīng)進行標識。根據(jù)檢定/校準、比對或驗證結(jié)果對儀器設(shè)備粘貼可用性識別標識,分為合格證、準用證和停用證。

綜上所述,實驗室儀器設(shè)備管理需要注意多個方面,包括建立管理體系、健全管理制度、日常管理以及其他注意事項等。只有認真做好每一項工作,才能有效地把握實驗儀器設(shè)備的正常運行,確保實驗結(jié)果的準確性和可靠性。


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