卷宗柜又稱(chēng)智能案卷柜、智能卷宗柜、智能物證柜等,主要用于卷宗、物證的存儲,廣泛應用于公檢法等機關(guān)單位。
在政府辦公中的全面覆蓋，大部分信息都通過(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道進(jìn)行傳播。但仍存在大量機要文件因其機要保密性和憑證特性，必須以紙質(zhì)的形式保存流轉。智能卷宗柜協(xié)助政府機關(guān)實(shí)現了卷宗信息化管理，成為了全面信息化建設的關(guān)鍵之一。
智能卷宗柜運用了卷宗管理系統，實(shí)現綜合物證管理系統與多功能辦案柜聯(lián)網(wǎng)，自動(dòng)在平臺內提取物證基本信息，并生成案件存取二維碼，通過(guò)智能卷宗柜觸控屏，先進(jìn)行信息驗證（人臉識別、指紋識別等）后打開(kāi)指定的箱門(mén)，再通過(guò)掃描案卷二維碼實(shí)現對物證的存和取，作為管理員可隨時(shí)調閱物證，并對物證去向進(jìn)行掌控。
政府內部各部門(mén)之間、內部與外部的文件交換。卷宗柜能夠保證24小時(shí)不間斷工作，節約了大量人力和時(shí)間。除此之外，銀龍卷宗柜內流轉的卷宗安全性問(wèn)題極其重視，計算機信息與物流信息實(shí)時(shí)連接，實(shí)現了卷宗的全程監管及過(guò)程追溯。文件流轉信息登記更準確、及時(shí)，系統自動(dòng)提醒功能可有效避免文件積壓澀滯現象