庆典演出物料，新闻发布会活动物料

（蓝色海韵）广州庆典演出物料租赁出租公司发布的“新闻发布会活动物料”，在新闻发布会的活动过程中，要做好万全的准备，保证活动的顺利进行，就要有一份新闻发布会的物料检查清单。按照这份清单来检查你的活动是否都准备周全了，这样能确保工作没有遗漏，新闻发布会活动开始前要检查清楚。

新闻发布会事前应该完成的事项
1、会议时间、地点的确定
2、与会人员邀请及确认
3、参会主要人员名单、范畴
4、拟邀请的媒体名单
5、完成新闻发布会申请报告及审批
新闻发布会活动开始之前，需要检查的物料清单
1、现场布置方案和布置实施
2、会议物品清单
3、会议相关资料的设计、印刷和准备
4、人员分工及准备工作进程安排
5、会议议程
6、现场控制程序
7、费用预算
新闻发布会事前应准备的文件
1、各类发言稿、演讲稿、新闻通稿定稿
2、主持人串词设计
3、记者提问及回答设计
新闻发布会活动过程应注意事项
1、听从会议总负责人的统一指挥，明确各自的职责，严禁擅离职守
2、注意会议时间要与大部分媒体定稿、发版、媒体例会的时间错开；要实现了解其他在预定时间前后，当天是否有的类似活动，若有，尽量错开。
3、会场布置符合会议内容，注意集团VI的正确使用
4、集团和地区参会人员注意着装，谈吐、礼仪的规范
5、与记者单独交流时，要注意公司统一口径，不说不允许说的内容
6、撤离会场时注意检查物品不要遗漏