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档案室建设标准及要求中温湿度控制的重要性及其实现方式如下:
重要性:
档案室的温湿度控制对于档案的保存非常重要。档案材料多为纸质,对温湿度非常敏 感。温湿度的不稳定可能导致档案材料变形、霉变、字迹模糊等问题,严重时可能导致档案的完全损毁。因此,恒温恒湿的环境对于防止档案的损坏和变质、延长档案的保存时间、保证档案的完整性和可读性具有重要意义。
实现方式:
制定温湿度标准:根据档案材料的特性和保存需求,制定档案室的温湿度标准。我国规定的档案室温度范围为14℃-24℃,湿度范围为百分之45-60。这个标准范围可以有 效降低档案损毁的风险。
安装温湿度监测设备:在档案室内安装温湿度计,定期检查和记录温湿度情况。这有助于随时掌握库房温湿度变化,及时选择应对措施。
配备空调设备:根据季节和室内外温度变化,合理调节空调温度,保持室内温度的稳定。空调设备可以在夏季高温高湿时降低室内温度和湿度,为档案提供一个适宜的保存环境。
配备加湿和除湿设备:在干燥季节或室内湿度过低时,可使用加湿设备如加湿器、空气加湿器等,保持室内湿度的稳定。在高湿季节或室内湿度过高时,可使用除湿设备如除湿机、干燥剂等,降低室内湿度。
采取通风措施:在满足安 全条件的情况下尽量采用自然通风,加快库房内空气对流。这有助于保持室内空气的新鲜和干燥,降低温湿度变化对档案的影响。
遮光措施:避免阳光直接照射档案室,可采取遮光措施如安装窗帘、遮光帘等。这有助于减少紫外线对档案的损害。
严格控温:在高温天气下应尽量避免外部空气进入库房,进出库房要随时关闭门窗,做好隔绝措施。这有助于保持库房内温湿度的稳定。
综上所述,通过制定温湿度标准、安装监测设备、配备空调和加湿除湿设备、采取通风和遮光措施以及严格控温等方式,可以实现对档案室温湿度的有 效控制,为档案的保存提供一个适宜的环境。