档案室建设标准及要求中档案室空间规划与布局

档案室建设标准及要求中，档案室的空间规划与布局是非常重要的，它直接关系到档案资料的保存质量、管理效率以及使用的便捷性。以下是对档案室空间规划与布局的一些关键要点：

一、总体布局原则

1.集中布置、自成一区：档案室应集中布置，自成一区，与其他区域分隔，确保档案管理的独立性和安全性。

2.平面布局简洁紧凑：减少不必要的空间占用，提高空间利用率。同时，布局应合理，便于档案的分类、存放和检索。

二、功能区域划分

1.存储区：

根据档案的类型（如纸质档案、音像档案、电子档案等）进行分类存储。

将高频使用的档案与低频使用的档案分开存放，以便于快 速检索和减少不必要的移动。

对于高度机密的档案，应设置专门的特藏库或保密区，并加强安保措施。

档案装具应成行垂直于有窗的墙面，以便于通风和采光，同时也有利于档案的检索和利用。

2.查阅区：

查阅区应提供足够的阅览座位和舒适的阅读环境。

阅览桌上应设置电源，室内应设置监控系统，确保档案的安全。

每个阅览座位使用面积不得小于一定标准（如3.5㎡），单间阅览室面积也应满足相应要求。

3.办公区：

办公区应满足档案管理人员日常工作的需求，如整理、编目、装订等工作。

办公设施应完善，设置办公桌、电脑、打印机等设备，便于日常工作的进行。

办公区与档案库房之间应有适当的隔离措施，避免非工作人员随意进入档案库房。

三、具体布局要求

1.净高要求：档案室的净高不应低 于一定标准（如2.60m或2.8m），以确保人员操作和档案存放的便利性。

2.地面处理：地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，并应有防潮措施。地面单位面积承重应满足档案装具和人员的需要。

3.门窗设计：门窗既要便于通风，又要便于密闭。门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门。窗应为双层窗，开启窗应设纱窗，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。

4.温湿度控制：档案室应具备良好的通风条件，并安装相应的通风、空调设备，有条件的可配备恒温恒湿设备，以保持适宜的温湿度环境（温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%）。

四、其他注意事项

1.消防安全：档案室应配备完善的消防设施，如灭火器、烟雾报警器等，并制定完善的消防安全制度，确保在紧急情况下能够迅速应对。

2.人员管理：档案室应有专人管理，管理人员需接受专 业培训，具备档案管理和安全防护知识。

3.环境控制：档案室应远离易燃、易爆、污染源以及洪水、山体滑坡等自然灾害易发生的地段。同时，绿化设计应有利于防尘、净化空气、降温、防噪声等。

综上所述，档案室的空间规划与布局需要综合考虑多个方面的因素，以确保档案资料的长期安全保存和有效利用。