档案室建设需要遵循一系列标准和要求

档案室建设标准及要求是多方面的，旨在确保档案资料的长期保存、安 全性和易于管理。以下是一些常见的建设标准及要求：

一、位置与环境要求

1.位置选择：

应远离易燃、易爆、污染源，以及洪水、山体滑坡等自然灾害易发生的地段。

选择工程地质条件和水文条件较好的地段，地势较高，场地干燥，排水流畅，空气流通和环境安静。

交通便利，城市公用设施较完备的地段优先。

2.环境要求：

档案室内外地面高差不应小于0.5m，室内地面应有防潮措施。

馆区内应排水通畅，不得出现积水。

绿化设计应有利于防尘、净化空气、降温、防噪声等。

二、建筑要求

1.楼层与布局：

不用一楼、地下室和顶层。避免热水房等潮湿、有污染源的部位。

档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层，有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低 于2.8m。

2.墙体与地面：

墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。

地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。

3.门窗：

门窗既要便于通风，又要便于密闭。门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm。

窗应为双层窗，开启窗应设纱窗，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄。

三、设施设备要求

1.温湿度控制：

档案室温度应控制在14℃24℃，相对湿度应控制在百分之45-60。

根据面积配备恒温一体机和空调，确保档案室的温湿度控制。

档案库房不宜安装水、汽为热媒的采暖系统，上下水管道禁止通过档案库房。

2.照明与防光：

人工照明应选用紫外线含量低的光源，当紫外线含量超过75w/lm时，应采取防紫外线的措施。

照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。禁止使用日光灯。

3.安防系统：

安装防盗报警装置，其中存放贵重档案资料的部位应配备防火设施。

配备灭火器材，灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，存放位置要方便取放，不应放在档案库房内。

配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

4.防虫防鼠：

及时投放防虫药品，推荐使用电子杀虫仪。

禁止存放食物，安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药品。

5.其他设备：

配备吸尘器，对档案库房除尘。

对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜。

四、管理制度要求

1.人员配备：

配备专职档案管理人员。

管理人员需接受专 业培训，具备档案管理和安 全防护知识。

2.定期检查与维护：

定期对档案库房的各项设施设备进行检查和维护，确保其正常运行和有 效防护。

经常检查库房内的温湿度、空气质量等环境指标，及时调整控制措施。

综上所述，档案室建设标准及要求涵盖了位置选择、建筑要求、设施设备、管理制度等多个方面，旨在确保档案资料的长期安 全保存和有 效利用。