您当前位置 : 首页 » 企业动态
档案室建设标准及要求中对设施设备的要求是多方面的,以确保档案的安 全、完整和易于管理。以下是对设施设备要求的详细归纳:
一、建筑设计与装修
选址与布局:
档案室应选择远离易燃、易爆场所和潮湿、有污染源的部位,避免设在一楼、地下室和顶层。
档案室以东或南朝向为宜,墙体应具有隔热、防潮、防尘、防火性能,墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
档案室应集中布置,并实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开),设在同一楼层以便于安 全管理。
环境控制:
档案室应具备良好的通风条件,并保持适宜的温湿度。温度应控制在14℃~24℃,相对湿度应保持在百分之45~60。
有条件的可配备恒温恒湿设备,以及通风换气、空气净化设备。
二、档案装具
档案库房装具:
应根据需要配备符合规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜、防磁柜等档案装具,不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。
密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
库房采用密集架的,楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m²或按档案装载情况相应增加。
辅助设备:
应配备满足工作需要的档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订机、装订用品等。档案盒应采用无酸纸档案盒。
三、安 全设施
防护设施:
档案库房、档案数字化用房等应安装防盗门、防盗窗、遮光阻燃窗帘,以及智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安 全防范系统。
视频监控录像应能保存6个月以上。
消防系统:
应配备消防系统,根据档案重要程度和载体类型的不同,可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。
档案库房应安装甲 级防火门,配备火灾自动报警设备。
四、温湿度调控与监测
温湿度调控系统:
应配备温湿度监测调控系统,包括温湿度计、温湿度记录仪、温湿度监控系统等。
有条件的可配备加湿机、除湿机、恒湿净化一体机等设备。
漏水报警设备:
档案库房应安装漏水报警设备,以防止因漏水导致的档案损坏。
综上所述,档案室建设标准及要求中对设施设备的要求涵盖了建筑设计与装修、档案装具、安 全设施、温湿度调控与监测等多个方面。这些要求旨在确保档案的安 全、完整和易于管理,同时提高 档案工作的效率和现代化水平。