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优 质的档案装具应符合档案室建设标准及要求,主要包括以下几个方面的特点:
1.材质要求:
应采用耐用、**的材料,如钢材、木材(如樟木、楠木等耐腐蚀的木材)、复合牛皮纸、布质材料(帆布、尼龙等)等。
对于装具的钢板材料,应满足相关标准,如冷轧钢板应符合GB 710普通碳素钢冷轧钢板或同等性能的普通碳素钢冷轧钢带。
对于需要长期存放的档案,推荐使用无酸纸制作的装具,如档案盒、卷皮等。
2.尺寸规格:
根据不同档案的尺寸和数量,装具应有不同的规格,如常见的文书档案卷盒,其外形尺寸为310mmx220mm(长x宽),盒脊厚度可根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。
科技档案卷盒、照片档案卷盒等也应有相应的尺寸标准,以确保档案存放的整齐性和空间的合理利用。
3.功能性要求:
应具有良好的防尘、防潮、防火、防盗等功能,以保护档案的完整性和安 全性。
对于密集架等装具,应具有便于移动和调节的功能,以适应不同档案室的空间布局和存储需求。
专用档案装具,如财会档案柜、底图柜等,应满足特定档案的存储和管理需求。
4.标识与分类:
装具上应有清晰的标识,方便对档案进行分类和管理。如档案盒的封面应标明全宗名称、年度、保管期限、起止件号、盒号等信息。
档案柜、档案架等装具应有合理的分区和标签槽,方便对档案进行整理和标识。
5.安 全性要求:
对于存放重要档案的装具,应具有防盗功能,如采用密码锁、指纹识别等安 全措施。
装具的结构应稳定,能承受一定的重量和压力,确保档案的安 全存放。
6.环保要求:
装具的制作材料应环保、无 毒、无 味,避免对档案和人体造成损害。
在使用过程中,应减少对环境的污染和破坏,如采用可回收材料、减少废弃物排放等。
综上所述,优 质的档案装具应符合档案室的建设标准及要求,在材质、尺寸、功能、标识、安 全和环保等方面都应达到一定的标准。