会议室预定系统解决方案
由于目前许多大中型单位企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。在会议预约管理系统中,用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。通过会议预约系统,用户可以通过电脑浏览器查询了解所有会议室使用情况,并能够预约处于空闲状态的会议室。会议预约成功后,可以以邮件或短信等方式通知参会人员。当会议即将开始前,将会议的相关信息,如会议主题、时间等信息显示在会议室门口的会议门牌上。
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