需要進行信息采集的人員包括兩類：一是具有會計專業技術資格（初級、中級、高級）的人員；二是雖然沒有會計專業技術資格，但從事會計工作的人員。從事會計工作的具體崗位包括：出納、稽核、資產負債核算、收入費用核算、財務成果核算、財務報告編制、會計監督、會計機構內會計檔案管理等。

一般需要準備以下材料：

• 身份證正反面照片或掃描件
• 近期免冠證件照（一般要求白底）
• 學歷學位證書照片或掃描件
• 會計專業技術資格證書照片或掃描件（如有）
• 工作證明（在職人員需提供，需注明會計崗位）
• 其他特殊情況所需證明材料

一般情況下，信息采集截止后仍可進行補采，但可能會影響后續的繼續教育、職稱評審等事項。建議在規定時間內完成信息采集。如錯過采集時間，可關注當地財政部門發布的補采通知，或咨詢當地會計管理部門。

信息采集完成后，如個人信息發生變化（如工作單位變動、學歷提升、職稱變動等），應及時登錄信息采集系統進行更新。部分信息變更可能需要上傳相關證明材料，并經過審核后才能生效。建議每年至少檢查一次個人信息，確保信息準確無誤。

會計人員信息采集實行屬地化管理原則，一般按照工作單位所在地進行采集。跨省工作的會計人員，應在現工作單位所在地進行信息采集。如已在原所在地完成過信息采集，需辦理信息調轉手續，將信息轉移至現工作單位所在地。具體調轉流程可咨詢兩地會計管理部門。

審核未通過的，系統會提示未通過原因。會計人員應根據提示修改完善相關信息或補充證明材料，重新提交審核。如對審核結果有異議，可撥打當地財政部門公布的咨詢電話進行咨詢。建議修改后盡快重新提交，以免影響后續業務辦理。