医院职工层级多,科室分门别类,所以在管理上并不比大型企业轻松。目前很多医院都启用了企业人力资源管理软件应用于医院的日常信息化管理。利用信息化系统整合人力资源,从人事档案管理到引进人才计划,从院职工技术培训到评级考核,从上班考勤到请假流程,涵盖了职工信息管理、行政管理、流程管理等若干事项,真正实现了人力资源管理系统化和高效化。那么一款适合医院使用的人力资源管理软件究竟应该具备哪些产品功能呢?
员工档案管理
很多医院都是属于事业单位,在员工档案管理上十分重视,对人事档案的安全性、严谨性有十分高的要求,红海eHR医院人力资源管理软件支持员工职业生命周期管理,360°m聚合员工数字档案,转正、调岗、晋升等异动信息均可自动归档。支持自定义设计文件打印模板,证明、合同协议等均可在线套打,HR智能数据填报助手,多种提醒规则设置,规范员工填报格式,一键上报汇总。便捷预入职管理,将录入工作前置到候选人,减少HR二次录入工作量。
一键薪资核算
医院作为事业单位,其薪酬体系是相当复杂,薪酬根据岗位的不同而变动,以及每年晋升薪级、调资工作、社保公积金等,为薪酬计算带来了大量的工作,而且薪资涉及每个员工的切身利益、关注度高,所以一旦出现差错很容易引起员工的不满。红海eHR一键精准核算,薪资核算自动关联考勤、绩效、社保、个税申报等数据,全面线上管理,帮助企业合理避税;保密工资条与移动端员工自助查询,提高员工满意度。
流程事务管理
在传统管理模式下,医院各项人力资源管理事务分散到各个科室,这样就很难保证管理流程得到严格执行。而且在人员规模不断增长的情况下,医院内不同类别人员的录用、调入、内部调动、职称评审、退休等各类基础人事业务的工作量和复杂性越来越高。红海eHR人力资源管理软件流程控制精细化,支持流程的督办、催办、委托办理,可动态调整审批人及审批环节,一键交接,敏捷响应人事变动,各类人事管理业务可以落实到系统按预置流程自动执行,实现相关业务的管理规范化。
移动APP自助平台
现代化管理重视员工的参与,红海eHR医院人力资源管理软件可以提供移动APP自助平台。移动审批中心,领导随时在线审阅公文事务,流程审批一键完成。移动员工服务共享中心,新员工可自助扫码,一键获取入职指引。员工自助登录,一键查看个人信息、工资条、考勤、通讯录、流程审批等相关信息。一定程度上方便了领导审批以及员工业务办理,大幅度提升了医务人员的满意度。
最后,医院在选择人力资源管理软件供应商时,要考察厂商是否具备丰富的人力资源业务体系经验和能力,是否能够在系统建设中为客户进行一定的管理梳理、提出优化建议,是否可以结合其他客户的管理经验转移到新用户的业务中等。医院人力资源管理软件建设完成后,用户不仅获得了一套信息系统,也应在一定程度上实现了人力资源管理体系、流程的提升与优化。
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