现在大部分公司基本上都有一套管理体系文件，但那套文件一般都是审核前咨询老师为公司编的一套，很多东西没有结合实际操作来写。实际上，要想编的文件有效，还是得要本公司的员工去编写。那公司的文件到底如何去编写呢？
一、标准编制的基本要求：
（一）符合国家的有关法律法规、方针和政策；
（二）技术先进、经济合理
（三）格式和表述规范化
二、标准应该层次分明
不是所有的标准都必须按照表中给出的层次去编写，而是根据标
准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。
但无论什么样的标准，标准中至少要有章、条、段三个层次，它们是标准的必备层次。
1）章
是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次和基本框架。
章的编号应该从“范围”一章开始。编号应该使用阿拉伯数字从1开始编写，并一直连续到附录之前。
每一章都应该有标题，标题位于编号之后，并与其后的条文分行。
2）条
是对章的细分。章以下有编号的层次均称为“条”
条需要时可分到第五层次。
条的编号：使用阿拉伯数字加下脚点。
条的标题：每个第一层次的条最好给出一个标题，标题位于编号
之后，并于其后的条文分行。在其一章或条中，同一层次的条有无标题应统一。
3）段
是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。
在标准中除了不会被引用的一些导语可以处于悬置状态外，标准中要尽量避免出现悬置段，以防止引用时产生混淆。
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