根据 Capterra 的数据研究,项目管理软件即将成为人们最需要的软件。一个项目无论大小,都需要一款高效且实用的项目管理工具,对项目流程进行把控、及时共享工作文档,从而让工作变得更有效率。
但在此之前你还需要充分了解,使用免费项目管理软件可能给你带来的风险:
- 无法提供数据安全保障:市场上大多免费的项目管理软件对数据安全无法提供保障;另外那些完全免费的项目管理工具功能相对比较简单,技术也比较低端,是比较难满足企业的需求;
- 功能简单,无法满足个性化需求:大多数免费的在线项目管理软件都提供基本的任务管理功能。这可能是足够的用于创建和监视特定的任务,但它并没有覆盖范围的有效的项目管理。
- 缺少售后服务:你使用免费的项目管理软件,就基本上享受不到售后服务,一旦遇到紧急问题,比如数据丢失或误删,很难找到售后来帮助你,而如果你是付费的,让厂商帮你找回数据则非常简单。
一、免费好用的项目管理工具软件有哪些?
本文我们将整理分享不同领域的免费项目管理系统,比如:免费IT项目管理软件、免费工程项目管理软件、免费项目进度管理软件等等。
1、免费IT 研发项目管理软件:PingCode
这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,曾在2021年,被知名媒体36氪评为:2021年国内研发项目管理榜单第一的研发项目管理系统。
PingCode 为25人以下的中小团队、创业团队提供了基础的免费版本。
选择PingCode的优势在于:它是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/Kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用的特点,避免了jira、禅道等使用上的辅助配置流程。
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有非常多团队使用PingCode 进行研发过程管理、产品管理。它可能是国内近几年最受欢迎的研发项目管理工具。
PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。
【PingCode 官网】
2、免费项目进度管理软件:Worktile
这款项目软件在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用最为广泛的项目管理系统,频繁入选国内各大项目管理工具榜单前三。
在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。
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Worktile 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。
【Worktile 官网】
3、开源免费项目管理工具:GanttProject
这是我们推荐的第一款开源项目管理工具。GanttProject提供了大家可能用到的所有功能,如果你熟悉安排工作、指派任务等,几个小时内你就能成为GanttProject的专家。如果需要一款能灵活适应自身需要的项目管理软件,我们的建议就是GanttProject。
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下载地址:http://www.ganttproject. biz/
4、免费好用的项目管理软件:Trello
Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。如果你想在国内使用,访问速度可能是你遭遇的最大障碍。
Trello提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。
Trello 的最大好处之一是它的免费计划包括无限的卡和会员。当谈到简单、有用的工具以使您的团队在预算紧张的情况下保持井井有条时,Trello 是最佳选择之一。但是,请记住,如果您想解锁该工具的全部功能,则需要升级到付费定价计划,每位用户每月 5 美元起。
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【Trello官网: https://trello. com/ 】
5、可以在 mac 使用的项目管理软件: OmniPlan
OmniPlan是适用于 macOS的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni Group,该团队创建了出色的图表软件Omnigraffle,这是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 产品专为Mac 等Apple 设备制造,没有 Windows 版本。
OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用,可以导入 MS Project 文件(尽管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起来很棒,因为它是专为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局,让你非常清楚地了解需要完成的工作。你还可以下载并试用 OmniPlan for Mac的全功能免费 14 天试用版。
缺点就是,昂贵的前期成本。
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【官网: https://www.omnigroup. com/omniplan/ 】
其实当前有非常多的在线项目管理软件都支持在mac使用,比如Worktile、PingCode、teambition等等。
7、免费团队项目管理系统:ClickUp
ClickUp 是一个面向所有类型团队的项目管理系统,它提供了非常丰富的免费功能,这些功能能够满足绝大部分项目管理需求,如果你想使用一些高级功能也需要付费才能使用。他们的一些免费版本特权包括100MB 的存储空间、无限的任务和成员、实时聊天和协作文档。
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【官网:Clickup. com】
8、研发项目管理软件:禅道
禅道项目管理软件的的核心管理思想基于敏捷方法scrum,内置了产品管理和项目管理,同时又根据国内研发现状补充了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能,在一个软件中就可以将软件研发中的需求、任务、bug、用例、计划、发布等要素有序的跟踪管理起来,完整地覆盖了项目管理的核心流程。
其缺点是:
- 禅道自成体系,但上手成本高,说白了就是易用性较差;
- 具备一些效能统计报表,但不系统全面;
- 虽然有Open API,但开放性与自动化方面较为落后,比如与飞书、钉钉以及其他工具等打通;
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【禅道官网: https://www. zentao.net/ 】
除了禅道以外,还有不少适用于研发管理项目的软件,比如PingCode、jira等等。
9、免费的看板项目管理软件:MeisterTask
MeisterTask 是专为喜欢Kanban的用户量身定制的,这个项目管理软件工具让Kanban更加实用。您的任务,注释,笔记,截止日期等都像Kanban一样,设置在同一个地方。它具有灵活的项目板,是基于云的项目管理工具。
在免费版的MeisterTask中你能够享受以下功能:比如无限的项目和用户、与Slack和Zendesk两个软件集成、清单,注释,标签,任务和时间跟踪功能、用户友好的界面、文件共享和附件(最多支持20MB)等。
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【官网: https://www. meistertask.com/ 】
10、面向中小企业的免费项目管理软件:Wrike
如果您是中小型企业,Wrike可能适合您的组织(当然,前提是国外团队,国内更推荐Worktile)。项目管理工具提供了一个灵活的拖放式甘特图,可以轻松概览任务期限和依赖关系。团队可以与应用内评论、用户标记和批准/校对模块协作。Wrike 在具有视觉吸引力的仪表板上显示数据和见解,从而使向利益相关者报告变得容易。
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该工具还提供本地和第三方应用程序来完成任务、管理 KPI 和生成报告。Wrike 的免费增值计划允许无限用户、云存储集成(Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft Office 365 和 One Drive)以及每个帐户 2 GB 的存储空间。Wrike 的专业计划起价为每位用户/每月 9.80 美元。
11、国外免费的敏捷项目管理工具:Asana
如果您正在寻找一款针对 10 人以上的免费计划的项目管理工具,Asana是一款出色的项目管理软件。Asana 的免费计划允许 15 人协作,并创建无限的任务、项目、消息、活动日志和无限的文件存储(每个文件 100MB)。
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作为一种敏捷工具,Asana可让您简化工作流程并轻松发现瓶颈和积压工作。该平台建立在任务之上,可以将其分组为更大的项目并分配给各个团队成员。该工具具有灵活的仪表板视图,例如看板、板、甘特图和日历视图。Asana 有一个功能有限的免费计划。它的付费计划解锁了高级功能,起价为 10.99 美元。
【官网:Asana. com】
12、免费项目规划软件:Bitrix24
Bitrix24是一个直观的免费项目规划软件和项目管理解决方案,致力于一次性解决多个业务需求。它适合部分企业,尤其是小型企业,但是也一定程度上取决于团队习惯和个人性格。
但讨厌的是,你可能已经使用了它的某几个工具。这样的话,比起集中于一站式解决方案,集成是一个更好的选择。
作为一个免费的项目规划软件,它支持任务,甘特图和任务依赖关系,只是用户数量和存储空间不足,这是它的限制。
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【官网: https://www.bitrix24. com/ 】
13、免费个人项目管理软件:Flowus
Flowus可以视为Notion在国内的替代品,是近期在国内非常热门的一款个人项目管理系统。虽然它也面向团队提供了一些功能,但其最广泛的还是小团队以及个人。
针对这款工具topbook有一个非常好的介绍视频,这里就不过多介绍。
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【官网: https://flowus. cn/product 】
14、免费开源项目管理和缺陷跟踪工具:Redmine
Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine是一个自由开放 源码软件解决方案,它提供集成的项目管理功能,问题跟踪,并为多个版本控制选项的支持。
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【官网: https://www. oschina.net/p/redmine 】
15、免费办公协作和项目管理的平台:ONLYOFFICE
ONLYOFFICE(曾用名:TeamLab) 是一个免费开源的商业协作和项目管理的平台。TeamLab 主要功能包括:项目管理、里程碑管理、任务、报表、事件、博客、论坛、书签、Wiki、即时消息等等。
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【官网: https://www.oschina. net/p/teamlab 】
16、方便在钉钉使用的免费项目管理网站:Teambition
Teambition是一款团队项目协作工具,以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用,适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队,让企业协同化繁为简,轻松愉悦。
Teambition覆盖常见平台,包括网页端、Windows、macOS、iOS和安卓,提供免费的个人版和收费的企业版供用户使用。个人版承诺永久免费,不限制协作人数;企业版提供企业数据管理、组织架构、权限管理等企业数字化办公方案,存在需求的企业可以付费定制。
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其缺点就是:
- 为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
- 自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
- 按职能划分的项目模板,且核心为研发管理,场景较单一。
【官网: https://www. teambition.com/ 】
17、腾讯旗下免费项目管理网站:TAPD
TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写,即:腾讯敏捷产品研发,是互联网高效协作专业实践,凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。
在2022年以前,TAPD一直是一个免费的工具,但从2022年开始面向用户收费。
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TAPD 提供轻量协作、敏捷研发和 DevOps 持续交付三种解决方案。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能,帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。
【官网: https://www. tapd.cn/ 】
18、免费项目管理软件app:Nifty
Nifty是一个免费的项目管理工具,旨在让您专注于管理工作,而不是工具本身。您可以使用这个软件和团队与客户协作,使用聊天、任务、文档和日历等功能,还可以为项目创建行动计划并自动跟踪进度。
还可以设定目标和时间表,协同完成任务,建立知识库,创建文档和wiki,平衡工作量。Nifty支持将项目可视化为里程碑(类似于甘特视图),或者其他三个视图,包括时间线、板状泳道图,具有全局视角的鸟瞰图。
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【官网: https://niftypm. com/ 】
19、免费个人和小团队的项目管理工具:todoist
您可以用Todoist在手机上快速记录自己的想法和观点,并且设置事后提醒。您可以插入事项和截止日期,比如“三天内支付账单”,项目管理应用程序会自动提醒您。但是,Todoist的基本免费版中没有任何实时协作功能。
此外,您要知道,Todoist是针对个人任务管理的应用程序,而不是为企业和团队协作设计的。因此,要轻松管理团队和任务,您只能选择付费版或其他版本。
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免费版Todoist的功能介绍:支持10个以上平台访问、反复提醒截止日期、SSL安全连接、子任务和子项目、任务优先级(四个级别)、80个进行中项目、每个项目五人
【官网: https://todoist. com/ 】
20、国内知名项目管理工具厂商:Zoho Projects
Zoho Projects是另一款高效的项目管理解决方案。无论您是需要管理文档、与团队高效协作,还是需要问题跟踪器来解决bug,Zoho都能完美解决。
但是,它的永久免费版功能较少。最重要的是,一些用户认为它不好操作,特别是设置方面的内容。
问题是,设置不应该是最简单的入门操作吗?
免费版Zoho Projects的功能介绍:10MB文件存储、两个项目、甘特图视图、支持10位用户。
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【官网: https://www.zoho. com/crm/project-management.html 】
二、项目管理系统的功能、作用
项目管理软件,可用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理,并且能以准确、可预测和可盈利的方式,保证项目有序进行。但选择软件时,常常会出现与业务目标冲突、供需不匹配、成本过高等问题。因此,选择一款优质的项目管理软件,对项目管理人来说是一个亟需解决的问题。
作为一个将提高工作效率为己任的项目管理工具,最基本的素养当然是要很好用。为方便大家能快速找到一款合心意的项目管理软件,我们从操作难易程度、功能是否涵盖项目需求、以及软件本身的灵活性和扩展性等三项原则入手,收集整理了20种功能强大的项目管理软件,并借由本篇文章推荐给大家。
以上就是关于免费项目管理软件的全部介绍,在文中我们整理了各种领域的项目管理工具,比如研发项目管理、项目进度管理、团队进度管理等等,并针对功能、特点进行了简单介绍,希望对你有
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