一、填写申报书可能出现的问题
结合一些项目评审专家提出的评审意见，目前科研院所项目申报书存在的问题大致有以下情况：一是立项依据抓得不准，可信度降低；二是项目缺乏创新或创新程度不够，科技含量低；三是研究成果实用性较差，难引起专家和社会关注；四是说服力度不够，不能完全反映项目情况。笔者认为，保证项目申报书的质量就注意以下几点，现在与同行一起探讨。
二、项目申报书撰写技巧
（一）要有认真的态度。这是保证申报书质量的大前提。不能为了申报而申报，为了完成工作而敷衍应付。有的申报书甚至前言不搭后语，前后矛盾，这些都是很低级的明显态度不端正的表现。
（二）掌握项目申报程序
1.积极主动获取项目申报信息。掌握本学科、本研究领域的科技基金项目来源，大多数科技基金项目申报信息都是网上发布的，有的还同时发布纸质文件，因此，负责项目申报书撰写的人员要随时查看有关网页，及时获取科研项目申报信息，提前做好申报准备。
2.仔细阅读申报指南。项目申报书撰写人员应该熟悉项目来源、项目类别、项目申报书格式、申报注意事项等。要了解申报基金的支持方向和重点，把关掌握申报方向，确保项目选题不“偏离资助范围”。另外完整的申报书往往还有许多准备资料作为
附件，不要忽视附件的作用，在指南中提到的附件都是项目关键问题（技术先进程度、知识产权、技术应用前景等）必要的补充和证实，对项目申报能起到画龙点睛的作用，所以一定要按要求提供材料附件，保证申报书的完整性和严谨性。
（三）申报书要注意详略得当，重点突出
1.项目名称要确切，主题明了。目前，基金申请项目中一个较普通的现象是大题目下做小课题，使人很难从项目名称判断申请人究竟要做什么。如果让别人一看题目就能明了你干哪方面的具体研究，对象是什么，用什么研究方法，解决什么具体问题，在同行专家评议中就等于你下了一个“先手棋”。要充分发挥项目名称的作用，不要在题目中加上没有必要的修饰字样。
2.项目要有创新性。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，这是人类历史发展的经验反复证明的客观真理，没有创新，就没有发展。因此项目是否有创新性也是决定申报能否成功的重要因素。某一领域的专家往往都具有宽阔的学术视野和敏锐的学术判断能力，没有创新性或创新性不强的项目肯定难以获得立项。这就要求项目申报人员要具有深邃的学术眼光，把握学科前沿，了解学科的国内外先进技术水平；要认真查阅文献，积极追踪学科及相关学科的最新理论、方法与技术；既要借鉴国外先进技术水平，又要结合我国国情，在一些战略性、基础性的重大科技项目上，必须具有自主创新能力和自主知识产权，使申报项目在理论上和技术上实现跨越。
某些项目内容往往涉及多个领域，申报中要注意学科之间的交叉和渗透。因为随着科技的发展，学科与学科之间的联系越来越紧密，相互交叉，相互渗透，如单纯研究一个领域而不借助其他领域很难做出成果。所以科研机构和科研人员可以通过横纵向合作，取长补短，更要与经济实体结合本地区经济和社会发展的实际情况，联合申报重大项目，做到分工明确，团结协作，使研究、开发、产业化生产有机衔接，这也是一种更有的放矢的创新，既能避免申报课题的重复和资源的浪费，又可提高项目申报的获准率。
3.研究计划、方案的可行性。这部分的陈述相对申报书来说是比较重要的部分，是评议专家着重审核的环节，重要填写时切忌“空、虚、泛”，申报书研究内容要语言精炼、重点突出，目标明确，尤其拟解决的关键问题要清楚。拟解决的关键问题力求写得准确，针对项目实施过程中的技术难点或薄弱环节，整理设计可行性的方案，会使你的项目更具完整性和科学性。有些研究项目喜欢把现代化的分析“武器”全都用上，什么新，就“用”什么，比如：HRTEM，STM，AFM等等，而对于每种分析仪器的用途不明确，有的明明可以用常规手段分析的，却偏用不妥当的高级仪器，这样做唯一可以称作优点的地方是可以在经费预算中多计算一些实验经费，但也会使你的申报书显得“虚”了，而严生影响申报书的质量。另外很多申请书在可行性分析仅仅介绍人力、物力的盛大情况如何，比如：研究组有几名教授、几名副教授，有多少博士、博士后，有各种先进的工作条件，单位有国家重点实验室等等。这些硬件对于项目的实施固然重要，但更重的是从学术角度对研究方案进行分析，突出申请学术思路方面的创意，重点介绍设计方案、研究方法、技术路线能否实现预期的研究目标等内容，这样会使项目申报更有的放矢。
4.预期研究成果。预期研究成果包括理论和应用成果。理论成果可包括学术论文、科技奖励和人才培养等；应用成果应以经济、社会效益衡量。预期研究成果要有力度，有数量，更要有质量。不少申请的理论成果只是笼统地说“完成本项研究后，在国内外核心刊物上发表论文若干篇，申请专利若干项”等，但发表哪方面的论文，申请什么样的专利交代不够清楚，有时与研究目标关系也不明确。有的申请为打造论文的气势，只追求论文和专利的数量，而不重论文的质量，这些都是不可取的。
（四）申报书的撰写要注意细节
少数的申请书的选题新颖，论证合理，具有很高的质量，但由于一些细节方面出现了不应有的问题而不能立项，十分可惜。申请者在填写申请书前没有认真阅读填写说明，没有按规范标准填写，或是书写粗心大意，数字前后不一致，经费预算超出规定，甚至出现大量错别字等，这些看似都是小问题，但造成的后果非常严重，很有可能在初审时就被筛除掉，根本没有进入专家评审程序。由于这样低级的错误造成的损失，是很可惜的。
项目的评审组专家都是来自各个行业、单位的教授、总工等高级专家，所以申报书仅仅是你自己认为清楚、满意是远远不够的，还必须得让同行、基金管理人员和专家认可，申报者如果能从这个角度努力，申报书的质量就会大大加强，申请项目的命中率肯定会显著提高了。
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