project基础操作教学系列1——任务分配及时间管理
教学系列通过Project新产品开发的计划模板进行讲解。模板如图1所示:
图1 新产品开发Project模板
1、日期设置
在开始一个项目规划前，可根据个人的工作周期，调整Project的默认工作周期，以使项目时间规划能适应个人工作时间。
具体操作如下：点击“文件”—“选项”—“日程”，进入时间调整界面，如图2所示。
图2 时间调整界面
“每周开始于（W）”下拉菜单中，根据个人工作周期设定一周的开始，默认为“周日”；
“默认开始时间”及“默认结束时间”，可设定一天的工作时间，默认为“朝8晚5”；
“每日工时”、“每周工时”、“每月工作日”，均可满足个人工作周期；
其它显示信息如“工期显示单位”、“工时显示单位”等，可根据自己喜好调整。
2、任务输入
左键双击任务名称栏空白处，弹出“任务信息栏”界面如图3所示。
图3 任务信息栏
“名称(N)”空白处填写任务名称—“新产品开发”；
“工期（D）”选择或输入“5d”，即（5天）；注：此处工期均为工作日。
“计划模式”选择为自动模式；注：计划模式分为“手动”和“自动”两种方式，两种均可以安排计划时间，一种需手动输 入，另外一种可自动安排时间。
“日期”分 开始时间和 完成时间，点击下拉菜单即可选择具体日期，如图4所示。
图4 日期选择
设置完成后，则一个任务输入完成。如图5所示。
图5 任务输入完成界面
根据以上操作，即可完成一个任务的输入及时间安排。后续任务的输入及分配均可按以上操作完成。后续教学将为大家奉上“任务调整的操作” 。有兴趣学习此软件的朋友可关注，如果感兴趣的朋友较多的话，后期考虑推出视频教程。
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