作为企业意志表达的外化标识，印章是企业经营管理活动中行使职权、明确企业各种权利义务关系的重要凭证和载体。然而，传统物理印章存在“真伪辨别难，用印追溯难”等痛点。而电子印章，通过在线传输、信息加密等优势，保障印章真实可控。
这篇文章，将详细说明，电子印章如何助力企业印章管理安全高效。
1. 传统印章的管理痛点
企业在日常经营中，对于传统物理印章的使用和管理过程中经常遇到以下几类风险：
- 表见代理风险：将公章加盖在空白的介绍信、合同等法律文件造成的风险。
- 印章加盖审批风险：“人情章”、“关系章”或者印章管理人员违反印章管理制度加盖印章，致使出具的文件损害公司利益。
传统用印（来源：网络）
- 印章存储保管风险：印章没有专人保管、保管不当，致使印章被盗用，被私用。
- 异地用印监管风险：异地用印过程中经手层次多、人员杂，而且可能同时在几个地方传递使用印章，一次异地用印往往会加盖许多书面资料，这就让企业无法对印章的使用开展有效监管，容易产生用印风险。
因此，企业必须加强印章管理，防止印章的违规使用，规避用印风险。而应用电子印章，可以很好地解决传统印章的这些管理痛点。
2. 电子印章的发展趋势
电子印章，是可靠电子签名的可视化表现形式，以密码技术为核心，将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定，用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名。
电子签名示例（来源：e签宝）
因此，电子印章本质上是数据，也是电子签名的一种表现形式，属于《电子签名法》规定的“数据电文”，需要将电子印章作为电子签名看待。因此，电子印章如需产生法律效力，应当符合《电子签名法》对于“可靠的电子签名”的效力规定，即真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。随着社会“数字化”，“智能用印”的发展趋势，加强对电子印章的管理已经成为了大势所趋。
电子印章示例（来源：e签宝）
3. 电子印章的使用和管理优势
企业使用电子印章，在具备以下管理优势：
- 用印审批留痕：用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕，关键信息上链固化存证，保证文件不被篡改。
- 印章多级管控：专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理；由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁；印章管理员向下授权具体哪些人具备用印权限。通过多级管控实现集团企业对于电子印章复杂的管控需求。
用印审批管理示例（来源：e签宝）
- 电子章静默盖：电子章相较物理章在使用上可以通过业务规则的制定，实现部分场景静默落章无需人工干预，避免因人为参与用印而产生的用印风险。
- 用印的意愿核验：相较传统物理章的使用，对具体用印人无核验手段。而电子章在对于用印人的用印意愿有多样的核验措施，保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达，使得用印行为更合规可控。
- 印章授权精细化管理：根据业务使用需求，可以将印章的授权控制在一定时间范围下和特定应用场景中，如仅针对部分板式文件具有用印权限。
因此，电子印章通过用印人身份确认、用印流程记录，以及用印权限管控，保障印章管理安全合规；通过应用电子签名技术，实现批量盖、静默盖、在线审批等高效用印流程，为企业降本增效。
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