goodeey会议室预约系统+会议门牌解决方案(全面讲解)

goodeey会议室预约系统 会议门牌功能详解(全面讲解)

今天为大家全面讲解一下为什么要用会议预约系统和会议门牌,一次性解决会议室安排问题

使用会议门牌简化会议室安排

goodeey会议室预约系统软件可以通过pc后台 微信小程序 会议门牌终端经行会议预约,多种方式以方便用户进行会议室预订。员工也可以快速查看会议室的可用性、容量和设备。他们可以一键预订。

goodeey会议室预约系统+会议门牌解决方案(全面讲解)

A.会议门牌实时可用性,一目了然(提高知名度和生产力)

摆脱需要不断更新的模拟会议室显示器。goodeey会议室预约系统一目了然地显示实时可用性。员工可以直接从会议室显示屏(会议门牌)进行预订,从而可以轻松地即时安排会议室,同时鼓励自发协作。

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B.保持所有会议正常进行(结束调度难题)

如果有一种方法可以几乎完全消除有关会议室在需要时无法使用的投诉怎么办?goodeey会议室预约系统安排显示器可以帮助您结束日程安排难题并保持会议正常进行。

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C.强大而美丽的会议门牌展示(简单的界面,可定制的外观)

会议门牌显示的会议室模板主题是可定制的,因此它们与您的品牌和公司文化相匹配。从十几个标准主题中进行选择,然后添加您自己的背景图像来个性化每个房间的显示。我们所有的主题都提供了一个干净、用户友好的界面,与您的办公氛围相联系。

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会议门牌上的会议门牌可以在goodeey会议预约后台自定义,做成您想要的主题模板,谷一科技也可以专门为您设计您需要的会议模板。自定义会议门牌就像将图像文件从桌面拖放到会议门牌一样简单。
GOODEEY会议预约系统与常用办公软件经行集成(企业微信/钉钉/微信公众号/OA)等
GOODEEY会议预约系统目前可以和企业微信/钉钉/微信公众号无缝集成,员工还可以通过企业微信/钉钉/微信公众号或移动设备预约会议室。不会改变员工预约会议室的习惯。

D.会议门牌不仅仅是一个会议室展示应用程序

忘记预订会浪费宝贵的会议室资源,并使需要会议室的员工感到沮丧。当这些预订重复出现时,您的会议室可能会一周又一周地空置,然后才会有人注意到。goodeey会议预约系统能够解决这一切,旨在消除幽灵和重复的“僵尸”会议。

E.员工可以通过会议门牌展示做什么?

尽早结束活动
拥有交互式会议室日程显示意味着会议也可以提前结束。只需在会议显示屏(会议门牌)上轻按一下,即可结束预订,会议室可供其他需要的员工使用。与房间传感器或信标集成也是可能的,这允许会议室显示器(会议门牌)自动采取与占用相关的操作。
查看和预订其他会议室
如果有人要预订的会议室已经被占用了怎么办?员工可以使用goodeey会议预约系统来找出还有哪些其他会议室可用,而无需从一个房间到另一个房间走来走去,然后在任何地方预订一个可用空间。
多媒体信息发布
会议门牌可以展示公司需要宣传视频,文件,资料,通告,GOODEEY会议预约系统可以当作信息发布软件来使用,可以在后台发布视频,轮播图,通告经行多方面宣传。

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