会议签到系统、电子签到系统、报名报到签到系统
概述:使用场合: 商务会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板、展会、研讨会、答谢会、订货会、 高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各
条形码电子签到系统
条形码签到是电子签到系统中的一种应用形式,指通过对邀请参会者的数据与一维条码号相绑定,再将参会者的胸卡和条码绑定在一起,这样,每一位参会者就有了一个唯一的ID号,通过这个唯一的ID号,参会者可以进行酒店住宿,在酒店前台省去了很多时间,对会议组办方而言,可以通过这个唯一的条码号,对参会者每日的会餐人数,参加每一个会议的人数,参加晚宴的人数,当然,这里的人数将具体到是哪一位参会者。都可以有一个实时的统计,实时的查询。
1.每次活动前,主办者为每位被邀请的参会者发贴有条码标签的邀请卡,条码编号连同对应的参会者的基本信息已经保存到后台数据库中,主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或者活动现场将条码绑定在胸卡上发给参会者
2.客户参加会议活动时,只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置,并完成签到。
3.条码会议签到系统也可以为临时到场的参会者完成即时发卡和参会者信息录入
4.参会者临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品,避免重复领用
5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息,便于主办方随时查询历次活动参加情况
6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率,有时间和精力与参会者进行沟通交流。
[本信息来自于今日推荐网]
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