1、会议策划场所的选择有很多种，常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以租用饭店的会场，精觉文化

2、不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。精觉文化

3、用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。精觉文化

4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。精觉文化

做到以上会务策划的流程，在会议展开时必定得到满意的效果和取得圆满的成功。

上海会务活动策划,上海商务会议活动策划,上海招商会活动策划,上海商务酒会晚宴活动策划

上海精觉传播机构是一家从事礼仪、活动策划、开业庆典、开工奠基、公司年会、商务酒会、会务车展、发布、产品推广的礼仪服务公司.

依托10多年礼仪庆典行业服务经验努力打造自身频频亮相于国内文化盛事及企事业大型庆典,公司拥有丰富的资源及的策划执行团队,以良好的信誉 、大量的成功案例及的操作经验为各企事业单位提供创新的庆典活动.

策划设计和执行各类:礼仪庆典活动、毕业典礼、首映式、揭牌典礼、开工仪式、开幕典礼、开幕式、签字仪式、颁奖典礼、开机仪式、庆功仪式、启动仪式、投产仪式 、剪彩仪式、捐赠仪式、开业典礼、庆功庆典、典、奠基仪式、封顶仪式、授权仪式、竣工仪式、开盘仪式、节庆布置、下线仪式、发车仪式、毕业典礼、通车仪式、落成典礼、竣工典礼.

为客户提供个性化的创意和解决方案.量身定做个性化的方案是我们的服务亮点.典雅大方的现场布置,细微周到的热情服务,的流程安排使得每场活动氛围都更章显企业自身的文化内涵.制作团队,能确保质保量、率 完成客户的要求.

参加礼仪庆典时，无论主办方的与会者还是接受邀请参会者，应注重自己言行及仪表。现今商务人士应当严格注意的问题：仪容仪表要整洁，受邀请出席礼仪庆典的与会者，应当沐浴、理发，剃须洁面。着装应得体，主办方可以穿着统一式样服装，如果没有统一服装，需根据礼仪庆典的主体穿着，穿正装出席。遵守时间，是基本的商务礼仪之一，安装约定的时间进行礼仪庆典活动是对主办方的尊重，也是对自己的尊重。

表情管理，在礼仪庆典期间，应当严肃、认真、庄重的参加，不能嘻嘻哈哈，给人以儿戏的感觉。行为举止自律，参加礼仪庆典场合，注意手机关机或者调整静音状态，切记要认真参会，不可一直玩耍手机，或者睡觉。

服务范围：

1． 文艺演出：大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作

2． 各式商务演出：晚会、会议演出、新年联谊活动

3． 新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销露演

4． 各种会议服务、展览展示

5． 礼仪庆典：开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等