人事代理就是企業(yè)根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實(shí)現效率最大化。

根據企業(yè)的不同需求和發(fā)展的不同階段,人力資源外包的內容也會(huì )從諸如發(fā)放工資/代繳社保金等事物性工作逐漸到包括人力資源規劃、制度設計與創(chuàng )新、流程整合、薪資調查及方案設計等方方面面。

　　一、人事代理的內容：

　　1、代辦員工的錄用、調檔、退工手續、社保開(kāi)戶(hù)變更手續、年檢手續、外來(lái)人員綜合保險；

　　2、用人單位委托招聘派遺崗位所需人才；

　　3、代辦人才引進(jìn)、居住證、就業(yè)證手續；

　　4、辦理戶(hù)口掛靠及檔案委托管理相關(guān)人事手續；

　　5、提供各類(lèi)商業(yè)保險、福利及培訓方案,規章制度設計、新酬設計等；

　　6、提供人事政策、法規咨詢(xún)、調解勞動(dòng)爭議等；

　　7、調查員工滿(mǎn)意度、調查薪資、擬定崗位描述；

　　8、人力資源規劃。

　　二、人事代理對企業(yè)的幫助：

　　簡(jiǎn)單地講,人事代理對企業(yè)的幫助是:提高效率,規避風(fēng)險,節省成本,促進(jìn)發(fā)展

　　具體而言：

　　1、幫助人力資源部門(mén)從繁重的重復性事務(wù)中解脫,專(zhuān)注于核心的戰略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力。

　　2、提供接觸新管理技術(shù)的機會(huì ),提高響應的速度與效率。

　　3、規范操作,有效遏制隨意性的薪資、員工管理,對管理工作的規范性、公正性起到促進(jìn)作用。

　　4、降低成本、舒緩資金壓力,克服企業(yè)很多的規模經(jīng)濟弱點(diǎn)。在國內由于勞工權利意識的高漲、就業(yè)安全體系和勞動(dòng)法令的普及,人事直接間接費用及外圍成本不斷地爬升,人力資源管理業(yè)務(wù)代理則可以降低企業(yè)風(fēng)險,擺脫雜務(wù)干擾,最終引導企業(yè)專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)核心資源,發(fā)展核心競爭優(yōu)勢。

　　5、避免大量投資于人才所帶來(lái)的不確定風(fēng)險。

　　6、簡(jiǎn)化流程,節省時(shí)間,提高員工滿(mǎn)意度。

　　三、人事代理的好處：

　　1、規避風(fēng)險,減少糾紛

　　2、企業(yè)可以專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)

　　3、降低營(yíng)運成本

　　各類(lèi)型的企業(yè)都會(huì )面臨因設置人事專(zhuān)員的場(chǎng)地費、人工費、設備費;因管理各地人員而產(chǎn)生的管理費用、通訊費用;因發(fā)放工資而產(chǎn)生的稅金等,這不但會(huì )為您節省一筆龐大的資金,而且通過(guò)我們專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)會(huì )使您受益無(wú)窮。

　　4、降低企業(yè)管理成本和管理難度

　　5、降低成本，減少包袱,建立彈性的人力資源結構

　　人事代理提高企業(yè)核心競爭力，將勞動(dòng)合同簽訂、解除，檔案關(guān)系的轉移、托管,社會(huì )保險繳納等玻碎的事務(wù)性工作包給專(zhuān)業(yè)機構,整合利用外部最優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)化資源,集中精力進(jìn)行人力資源核心管理。