家居店店面资金与流动资金的管理
现金管理。
只要一开始正常的经营,就已经产生了现金流。对于每天的现金,应该是需要由店主或店长直接进行收取,并且要设定一个专门的银行账户进行储存(由店主掌控)。现金的收取要特别注意,一定要实行专人负责制,也就是说如果有两个人同时当班,那么就只能指定一个人接触现金,另外一个人只能是全职的销售工作。收银专人负责,否则容易出现现金异常和责任纠纷。
绝大多数顾客都是现金与门店进行交易,加强现金管理是门店财务管理的重要项目。店主可以将现金管理的重点落在清点、安全两个方面。
1、现金的清点及结算。
现金由收银员与店主在指定地点、指定时间面对面清点清楚,并填写每日营业实现目标结账表,同时签名确认。每日营业实现目标结账表须及时备案。
收银员清点营业款后,列出日报表,并与现金解款单核对,收银损益在现金解款单中写明,然后将现金与现金解款单封包并加盖骑缝章,后在交接簿登记,移交店主。
现金清点的时间除了交接班和营业结束后进行外,考虑到单日的销售现金数量巨大时,可以在每天选择一个固定的非高峰时间,例如15: 00~16: 00之间进行一次总结算,结算的时间跨度为昨天15:oo到今天5: 00。这样结算完,可以有时间在银行营业结束前进行解款。
2、现金的安全措施。
为了现金的安全,每个店铺都应该至少配备保险箱一个,用于存放当日现金或过夜营业款,保险箱要是由店主亲自保管。
每日店主收到收银员交付的现金后,要立即将现金存入保险箱,等待银行上门收款。如需要解交银行。很好选择离门店近的银行,选择繁华的道路,以便提高/增加现金安全。
3、票据问题。
店铺的一切现金收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面说明。向银行提取现金时,要签发现金支票,以“支票存根”作为提取现金的说明;将现金存入银行,要填写解款单,以银行退回的“解款单同单”作为收款的说明;支付零星小额的开支,以发票作为付款的说明;实现目标小额销售货款,以“发票副本”作为收款的说明。
流动资金管理。
对于流动资金的管理,在现金回收后就一定要计算清楚具体的经营、纯利各是多少。这样才能对现有的流动资金有一个充足的认识,才能很好的确定清楚流动资金数量。同时一定要在经营的过程中尽可能的对流动资金专款专用,不轻易挪用到其他部分,而将确定为购置新货品部分的现金及时汇入家居饰品店的账户,扶持后续进货的顺利执行。
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