岗位职责:
1、负责公司档案管理工作。负责印章、介绍信、档案的保管与使用。
2、负责办公用品、文印品、招待用品的管理,及办公固定资产的管理工作。
3、负责公司对外接待会务的安排工作,合理安排好会场、外出订餐、住宿。
4、负责建立办公费标准,严格根据办公用品费用标准控制办公用品费用。
5、负责公司影印品的制作、礼品的选型等。
6、负责公司办公自动化设备的日常维护。
7、负责管理公司办公固定资产的管理,做好登记台账、办公固定资产的转移、报废、修缮。
8、负责文体、年会等活动的策划,旅游活动的联系与安排。
岗位要求:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历优先;
2、有相关工作经验者优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-40岁。