岗位职责:
1。负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2。负责来宾的接待、接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
3。负责办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请各项费用的报销及快递收发;
4。负责公司固定资产、证件及员工信息台账的建立及更新;
5。会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
6。协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 ;
7。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
8。监督协助保洁员完成办公室环境的日常维护工作,保证设施设备正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
9。与物业保持良好关系,处理办公室日常维修工作;
10。完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,接受应届毕业生,形象气质佳,20-30岁;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力,熟悉公文写作格式,熟悉运用办公软件;
5、组织协调能力强,善于沟通,有亲和力及较强的服务意识。
工作时间:9:30-18:00,周末双休,法定节假日正常放假
薪资待遇:底薪3500 +餐补+绩效+工龄
福利待遇:社保、生日会、年终奖、旅游、节日慰问
上班地址:成都市双流区复地御香山67栋3单元10楼