岗位职责
1、负责对公司突发事件的处理工作,负责办公环境维护,配合各部门做好各项服务工作;
2、负责公司的资产、物料管理工作,包括办公用品等,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的事务工作;
3、参与公司行政、采购事务管理,负责公司各部门办公用品、名片、工牌制作及分发工作,各类行政费用的预算、费用分析、报销、付款跟踪跟进;
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作,员工活动(含节假日、生日会)、企业文化活动策划组织;
5、执行监督各管理制度的,收集反馈情况,从公司实际出发,不断进行完善。
6、外联(接待、行业交流、商务谈判,政府相关部门等);
7、完成上级交办的其他工作任务。
【职位要求】:
1、 本科以上学历,有三年以上工作经验;
2、 接触过换租、扩租项目优先;
3、 亲和力强,组织沟通能力强,会变通。
4、 有固定资产管理、采购、经验;
5、 具有一定的抗压能力;
6、做事细心,有责任心,踏实肯干,具备良好的沟通能力及执行能力。