岗位职责:
主持行政后勤科全面工作,对业务公司对口职能进行垂直管理;
负责集团行政管理制度建设与实施,包括对公文、会议、档案、车辆、费用、卫生等制度的制定、修订和实施等;
负责集团公文管理,包括集团各类公文的草拟、审核、签发、归档,公文草拟、行文培训,董事会决定、决议的传达等;
负责集团会务管理,包括会议各类设施、设备维护,会场安排、会务服务,会议记录及会议纪要整理签发等;
负责集团党工建设,包括建立党务、工会组织体系,建立党组织,发展党员,开展党务、工会活动,评选优秀党员等;
商务接待管理,包括接待信息沟通,方案编写,组织实施。接送、会议、用餐、住宿等接待安排等;
四大费用管理,包括差旅、接待、交通、办公费的审核和登记工作,编制月、季、年度报表等;
日常服务性工作,包括办公用品管理、文印、文件收发、领导出行安排等;
公务车辆管理,包括车辆采购、抵顶、登记、过户、维修、保险、调配使用管理等;
企业文化建设,包括企业文化体系建设、VI设计、理念体系、宣传策划、团建、报刊编辑出版、企业介绍讲解等;
对外联络与公关,包括各级政府关系维护、土地报批业务、项目立项验收手续办理等;
法务工作,包括投资决策法务咨询、法律文书起草审核、法律事务办理等;
档案管理,包括档案整理归档、借阅登记、执照、资质、印鉴管理等;
卫生安保,包括环境卫生、物业管理、安全保卫、前台接待等;
负责行政后勤科员工队伍建设,提升人员专业技能;
负责完成上级领导交办的临时性工作,按要求完成并反馈。
任职要求:
本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业;
具有三年以上大型企业行政管理工作经历,熟悉大型企业行政管理工作,并能够独立执行;
熟知行政管理流程,具备良好的文字功底和语言表达能力;
对现代组织管理认知清晰,具备完整的行政管理体系建设思维和领导技能;
具有管理学、公文写作、商务礼仪、企业文化方面的专业知识。
薪酬福利:
基本年薪10-15万元/年;
有条件考核性专项奖金2-3万元;
享受交通补贴;
享受伙食补贴;
缴纳五险;
享受生日福利;
享受公费培训;
外地员工享受住房补贴;
双休并法定节假日正常休息。