(一)工作职责
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持学校清洁卫生,展示学校良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责学校快递、信件、包裹的收发工作
6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
(二)岗位要求
1、专科以上学历;有工作经验者优先;
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
4、具有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
5、具有思路敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。
6、普通话准确流利;
7、具备一定商务礼仪知识;
8、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
(三)工作时间:
早八晚五,每周单休,法定节假日。
(四)月薪2000~2200元
(五)福利:
缴纳社会五项保险、员工旅游、体检,带薪培训,节假日福利、带薪年假、生日礼品、季度生日会、红包奖励、礼金、不定期活动、年终奖、绩效、工龄、带薪培训专业拓展培训.