1、协助董事长制定公司战略规划,年度、季度工作计划,经营计划和业务发展计划。
2、负责董事长办公室会议安排和其他会议的组织工作和会议纪要,做好决议、决定等文件的起草和发布。
3、掌握董事长理日常安排做好预约工作,安排好出差事项。
4、做好公司内外文件的发放,登记,传递,催办,归纳等工作。
5、协助董事长日常管理工作及各部门协调工作,有问题及时发现并反馈给副总,辅助协调与解决问题。
6、负责接待董事长的重要贵宾和客户,做好接待工作,热情礼貌待人,负责维护企业极为重要的合作伙伴,协助处理公司公共关系及对外合作,维护公司关系网等。
7、负责董事长的票据报销,出差、应酬费用报销。
8、在授权范围内进行外部沟通,商务洽谈,做好工作汇报和记录。
9、协助董事长安排各部门人员的工作落实及行程安排。
10、深入了解公司业务开展具体情况,帮助公司完善和优化相应岗位的运营管理体系,负责协调公司与项目各部门的衔接工作。
10、负责陪同董事长出差处理项目事宜,做到积极主动,参与各个项目人员及高层领导的工作衔接。
12、董事长安排的临时性事务,处理事情及时、应变力强。
任职资格:
1、相关专业本科及以上学历,形象气质佳,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、驾龄超过5年,驾车技术没问题,爱好运动,适应出差;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,公文写作格式,具备较高的商务信函写作能力;
5、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;