工作内容:
1、在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、在收到工程图纸并进行登记往后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
4、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商记载及会议纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认加盖公章并归档。
5、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记,不得私自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在资料上随意划线、抽拆。
6、监督检查施工单位施工资料的体系、管理,做到完备、及时,与工程进度同步,对施工单位的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完备性、有效性。
7、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,注意保密的原则。
8、建立健全文件和资料有效控制和各种记载,防止文件和资料损坏、丢失。
9、负责向城建档案馆的档案移交工作。竣工验收合格后的相关资料收集验收,确保相关资料的准确性、完整性,取得竣工备案合格证后将工程档案移交城建档案馆。
岗位要求:
1、做好所有工程合同审批及支付台账的登记。
2、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
薪资:5000-6000+五险+话补+节假日福利。
地址:新疆哈密市上海新城2号售房部。
- 联系地址
- 新疆维吾尔自治区哈密地区哈密市前进大道2178号